En las universidades es primordial la detección de riesgos, es la mejor manera de proporcionar estrategias que se anticipen a ellos y los conviertan en oportunidades para lograr la mejora continua.

En el estándar internacional ISO 31000, el riesgo sale definido como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

En los centros universitarios se llevan a cabo multitud de actividades de diferente ámbito, por ello resulta muy dificultoso integrar todos los riesgos.

Para mejorar la identificación de riesgos en un campus universitario, se han aportado diferentes grupos de riesgo:

• Riesgos Naturales. Se dan por fenómenos naturales que por sí mismos o bien inducidos por el ser humano implican efectos negativos tales como terremotos, incendios forestales y climatológicos.

• Riesgos Antropogénicos. Estos pueden ser involuntarios, o voluntarios en los que se incluyen robos, hurtos, falsificaciones…

• Personales. Se trata de riesgos laborales o extralaborales, nos referimos a enfermedades, muertes, incapacidades temporales…

• Tecnológicos. Elementos técnicos llevados a cabo por el hombre.

• Organizativos. Métodos de trabajo.

• Académicos. Elección incorrecta del profesorado, estudiantes…

• Responsabilidad civil. Afectan a terceros y se dan como consecuencia del personal de la universidad o a las instalaciones, maquinarias y equipos .

• Económicos y financieros. Ocurren cuando no se cuenta con un presupuesto suficiente, se han hecho malas inversiones, hay deudas…

Para paliar los riesgos, según los distintos ámbitos se puede realizar las siguientes actividades:

Académico

• Añadir la gestión de los riesgos sociales y naturales en los programas de estudios.
• Desarrollar formaciones e informar acerca de los problemas originados por estos riesgos.

Infraestructura

• Realizar una evaluación de las amenazas, considerando sus características, impactos, etc.
• Formar registros de vulnerabilidades y conocer las capacidades de reacción en temas de riesgos.

Seguridad

• Controlar que se cumplen todas las normas y que los sistemas y dispositivos de seguridad funcionan de forma correcta.
• Desplegar planes para garantizar el mantenimiento de los sistemas de seguridad y si fuera necesario aplicar con sanciones.

Servicios

• Evaluar las interrupciones que se produzcan en los servicios.

ISOTools es la Plataforma Tecnológica que permite la automatización del Sistema de Gestión del Riesgo fundado en ISO-31000, para la detección y control de amenazas de las empresas.

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ISO 50001 se asienta en sectores como el universitario debido a que actualmente hay una mayor preocupación por la mejora de la eficiencia energética y, por tanto se toma la determinación de implantar sistemas de gestión de este tipo con el objetivo de aminorar las emisiones de CO2, reducir costos y otros impactos medioambientales.

Llamamos eficiencia energética a la disminución del consumo de energía conservando los mismos sistemas energéticos, preservando el medio ambiente, garantizando el abastecimiento e impulsando una actuación continua en su uso.

En cuanto al sector universitario, cada vez son más las universidades conscientes de sus responsabilidades con el medio ambiente en territorio local, nacional y global.

Las universidades asumen que la realización de sus actividades tiene un impacto en el medio ambiente mediante la investigación, educación, influencia en la sociedad o el progreso de sus infraestructuras.

El propósito de la norma ISO50001 es el uso eficiente que las organizaciones hacen de los distintos tipos de energías. Además pone a su disposición un marco reconocido para la unificación de sus prácticas a la eficiencia energética.

 ISO 50001 procura alcanzar lo siguiente:

• Mejorar el empleo de los activos existentes con respecto al consumo de energía de las organizaciones.
• Promover la transparencia del uso de los recursos energéticos.
• Fomentar unas prácticas de gestión óptimas de energía.
• Auxiliar a las instalaciones a la hora de determinar y otorgar preferencia al manejo de nuevas tecnologías relacionada con la eficiencia energética.
• Concesión de un marco en la totalidad de la cadena de suministro para impulsar la eficiencia energética.
• Reducir las emisiones de CO2 a través de la mejora en la gestión de energía de gas de efecto invernadero.

 Para el logro de la eficiencia energética, existen distintos tipos de estrategias:

• Disminución de fugas de calor por la permeabilidad existente en invierno
• Acondicionamiento en cuanto a la orientación del edificio
• Aislamiento térmico
• Posibilitar la llegada en invierno del sol
• Impedir la entrada del sol en verano
• Plantear el diseño de protecciones solares
• Empleo de sistemas de aire acondicionado o calefacción eficientes.
• Uso de lámparas o focos de bajo consumo para el empleo eficiente de la iluminación.

La acreditación por parte de las universidades de la norma ISO-50001 incrementa su reputación al tener a su disposición un sistema internacionalmente reconocido. Las organizaciones actúan desde el lado de la demanda para la reducción de emisiones eficientemente, ya que eso se traduce en la generación de unos beneficios netos sólo a aquellas empresas que optaron en su momento por implantarla, sin contar los beneficios ambientales que obtiene la sociedad.

 Es imprescindible las auditorias de eficiencia energética de ISO50001 de gestión de energía.

ISOTools se constituye como una perfecta herramienta para las organizaciones en el desarrollo de implementación de un sistema de gestión.

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ISO 26000 – Responsabilidad social – aparece como un importante desafío para la comunidad universitaria.

Se propone una clasificación de las diferentes expresiones del concepto RSU vinculados a la temática universitaria y que actualmente se desarrollan en algunas de ellas.

Las perspectivas que asume el concepto de RSU son:

• Gerencial o directiva.

Estas figuras se preocupan por analizar el impacto de las actividades universitarias en la sociedad, especialmente a través de la rendición de cuentas de sus acciones y decisiones hacia las partes interesadas.

• Transformacional.

Esta postura se dirige a revisar la contribución de las actividades universitarias al necesario debate y reflexión para lograr una sociedad más sustentable y justa.

• Normativa.

Se sustenta en el desarrollo de marcos valóricos desde la universidad como un eje regulador para hacer lo correcto en la vida en sociedad, a través del establecimiento de redes universitarias en torno a la responsabilidad social.

Las actuaciones emprendidas suelen orientarse al plano interno de la universidad, dirigidas a estudiantes, personal de investigación y el personal de administración y servicios, lo cual es recomendable en una primera fase para avanzar desde una responsabilidad social de oferta, fuertemente normativa, hacia una responsabilidad social de demanda, orientada al establecimiento de comunidades de aprendizaje mutuo, para así responder a las expectativas de las partes interesadas.

Un punto importante es el establecimiento de espacios y canales de participación de las partes interesadas en la evaluación de las iniciativas propuestas en materia de responsabilidad social.

La comunidad universitaria necesita de la existencia de jornadas de sensibilización y reflexión que faciliten información a difundir y dar a conocer, desarrollando talleres o reuniones en las que se puedan implicar mucho más los asistentes a las iniciativas relacionadas con la responsabilidad social universitaria.

ISOTools da la oportunidad de trabajar bajo una modalidad que incluya todos los procesos de gestión de la responsabilidad social, facilitando la automatización, implantación y mantenimiento del sistema de gestión relativo a ISO-26000.

La entrada ISO 26000 en la universidad. ¿Qué puede hacer al respecto? se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 14001

ISO 14001 es la norma internacional que se encarga del control de las actividades y procesos realizados en el ámbito de la universidad y que son responsables de provocar daños ambientales.

Las universidades implantan un Sistema de Gestión Ambiental según ISO14001 para asegurar el cumplimiento de los requisitos ambientales legales a los que la universidad está vinculado.

Con la certificación ISO-14001, las Universidades mejoraran su capacidad para proceder a la identificación, aplicación y gestión de sus interacciones con el medio ambiente.

ISO14001 es una norma voluntaria, es por ello que las organizaciones deciden libremente si desean implantarla o no. Esta norma contiene los requisitos necesarios para en primer lugar implantar un sistema de Gestión Ambiental y para posteriormente lograr la certificación.

Las universidades que son fieles a este estándar internacional persiguen fomentar la sustentable en sus actividades.

La universidad trabajan en beneficio de la sociedad, y deben comprometerse a implementar y mantener el Sistema de Gestión Ambiental en todos los niveles de la comunidad educativa. Para contribuir al desarrollo sostenible y a la gestión ambiental además del mejoramiento continuo, se llevaran a cabo programas que den la posibilidad de controlar y prevenir la contaminación derivada de las actividades desarrolladas por la universidad.

Las universidades que trabajan según los requisitos de la ISO 14001 deben:

• Adoptar decisiones que permitan mitigar, prevenir y remediar impactos ambientales generados de las actividades de la universidad.
• Crear programas y proyectos ambientales que permitan mejorar la calidad ambiental dentro y fuera de la universidad.
• Fomentar el uso de herramientas de seguimiento que contribuyan a mejorar la gestión ambiental de la institución.
• Impulsar la aplicación y difusión de prácticas respetuosas con el entorno.
• Definir y divulgar una cultura ambiental dentro de la comunidad universitaria.
• Elaborar alternativas de trabajo encaminadas a minimizar el consumo de papel, protegiendo así los ecosistemas, reduciendo la tala masiva de árboles.
• Hacer partícipes a proveedores y contratistas para que los procedimientos de operación y los servicios, teniendo en cuenta las actividades de buenas prácticas ambientales.
• Establecer un uso eficiente de la energía, para reducir el consumo y pérdida de la misma, además de reducir la generación de gases que favorecen al efecto invernadero.

ISOTools es la Plataforma Tecnológica  que  facilita a las universidades la implementación, automatización y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental según el estándar internacional ISO-14001.

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