14001 pdf

Con el fin de que las empresas conozcan todos los cambios y novedades que trae la nueva ISO 14001 2015, ISOTools Excellence ha editado un e-book sobre ISO 14001 pdf llamado “ISO 14001 2015 Cambios y novedades”.

En el e-book se habla sobre temas como son el alcance de la revisión, la historia de la ISO 14001, el proceso de revisión, el Anexo SL, todos los cambios que existen entre la ISO 14001 2004 y la ISO 14001 2015, además de cómo realizar la transición a la nueva ISO 14001 2015.

Para todas las empresas, ya sean públicas o privadas, la ISO 14001 es una norma que está reconocida a nivel mundial y que permite la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental, para que de esta forma, dichas empresas puedan llevar el control efectivo de los impactos que generan sus actividades sobre el medio ambiente hasta el punto de que sea posible su minimización o eliminación.

Gracias la norma ISO 14001 pdf, las empresas pueden garantizar su alto nivel de sostenibilidad, además de desarrollar y utilizar la tecnología de forma respetuosa con el medio ambiente y con la legislación que se le puede aplicar.

La norma ISO 14001 2015 ya ha sido publicada, después de pasar por una etapa de revisión. En esta nueva versión de la norma se han generado muchas dudas por parte de las empresas que están certificadas bajo la norma ISO 14001 2004.

La nueva ISO 14001 2015 se centra en 25 recomendaciones, entre las que podemos señalar:

• La inclusión de diferentes principios de la norma ISO 26000 “Responsabilidad social”, para conseguir una aproximación entre la gestión ambiental y la responsabilidad social que debe tener la alta dirección.
• Reflexionar sobre el concepto de demostración del compromiso del cumplimiento de la legislación.
• Reforzar la relación que existe entre gestión ambiental y la actividad principal que realice la empresa. Lo que permite un incremento de la interacción entre los productos y los servicios.
• Contribuir a una disposición clara del Anexo A, evitando las malas interpretaciones de los requisitos.
• Introducir el concepto de ciclo de vida con mucha más fuerza y claridad para mejorar la comprensión del estándar a los usuarios y explicar de forma detallada la identificación y la evaluación de los aspectos ambientales vinculados a los servicios y los productos.
• El concepto de cadena de valor. En la nueva ISO 14001 2015 se valora el impacto que produce el entorno sobre las empresas.

La nueva ISO 14001 2015 surge de los cambios ambientales que han ocurrido día a día en la sociedad, con motivo de la escasez de recursos naturales y desastres ecológicos provocados por la actividad industrial llevada a cabo en los últimos tiempos.

El objetivo final de la norma ISO 14001 es conseguir que la empresa considere por sí misma el efecto positivo que se genera de implementar un Sistema de Gestión Ambiental en las empresas.

La revisión de la norma ISO 14001 se ha producido teniendo en consideración los siguientes principios, los cuales se establecen dicha actualización:

• Se debe asegurar el mantenimiento y la mejora de los requisitos del estándar de la norma ISO 14001.
• Preceder a actualizar la nueva versión según todos los requisitos y que se orienten durante la aplicación aprobada en el comité ISO/TMB 2012 en coherencia con el Anexo SL.
• Se debe utilizar el documento “Future Challenges for EMS” (Retos Futuros de la Gestión Ambiental).

Esperamos que el e-book gratuito que ofrecemos sea de vuestro interés y aporte un valor añadido a vuestros conocimientos.

Norma ISO 14001: Gestión Ambiental

El principal aporte que genera la norma ISO 14001 es facilitar que las empresas se guíen por la vertiente verde, es decir, el impacto ambiental y sostenibilidad del entorno en el que opera. Resulta fundamental para potenciar el carácter de responsabilidad social de las empresas.

En los últimos años queda latente la necesidad que existe de profundizar sobre las políticas generales de conservación ambiental. Los riesgos que se generan en el planeta son demasiados, como puede ser la desaparición de especies animales, el incremento de enfermedades, migración generalizada a ciertas zonas del mundo, etc.

Hoy en día, ninguna organización puede hacer oídos sordos sobre esta cuestión. Cuando la labor comercial no tenga relación directa con el cuidado de los recursos naturales y la sostenibilidad de los entornos, será necesario que esté al tanto de los avances que se generan en torno a la normativa, la legislación, las iniciativas y las políticas que tienen relación con la aplicación local, regional, nacional o internacional.

La norma ISO 14001 se encuentra a la vanguardia de los estándares sobre Sistemas de Gestión Ambientales. Es importante conocerla sobre todo para las empresas que se encuentran comprometidas con el cuidado del medio ambiente y que quieren contribuir con la sostenibilidad y el buen uso de los recursos naturales.

En el e-book “ISO 14001:2015 Cambios y novedades” podrán encontrar mucha más información sobre la norma ISO 14001:2015 pdf. Puede descargarlo haciendo clic aquí 

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas.

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ISO 14001

Con la finalidad de que las organizaciones conozcan los cambios y novedades más importantes en la nueva versión ISO 14001:2015, ISOTools Excellence ha editado un e-book gratuito “ISO 14001:2015 Cambios y novedades”

En este e-book se hablarán de temas como el alcance de la revisión, la historia de la ISO 14001, el proceso de revisión, el Anexo SL (Estructura de Alto Nivel), los cambios clave ISO 14001:2004 vs ISO 14001:2015 y la transición a ISO 14001:2015.

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Para las organizaciones de ámbito público y  privado, la ISO 14001 es un estándar a nivel internacional que permite la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental, para que de este modo, dichas organizaciones puedan realizar un control efectivo de los impactos que generan sus actividades sobre el medio hasta tal punto que sea posible minimizarlos o eliminarlos.

Con esta norma, las organizaciones garantizan un nivel de sostenibilidad elevado, además de un desarrollo y uso de tecnologías respetuosas con el medio y con la legislación ambiental.

En estos momentos, la ISO 14001 se encuentran en revisión y su publicación está prevista a finales del año 2015. Esta nueva versión de la norma está ocasionando grandes dudas por parte de las organizaciones que ya cuentan con la certificación en su versión 2004.

De lo que se conoce hasta el momento según los borradores publicados, la revisión se centra en 25 recomendaciones, entre los que señalamos:

• Incluir ciertos principios de la norma ISO 26000 “Responsabilidad social”, para lograr  una aproximación entre la gestión ambiental y la responsabilidad social tendría que tener la alta dirección.
• Reflexionar sobre el concepto de demostración del compromiso del cumplimiento de la ley.
• Reforzar la relación entre la gestión ambiental y la actividad principal de una organización. Lo que permitiría un incremento de la interacción entre productos y servicios.
• Contribuir una disposición más clara en el Anexo A, evitando interpretaciones erróneas de los requisitos.
• Incorporar el concepto de ciclo de vida con más fuerza y claridad para mejorar la comprensión del estándar a los usuarios y explicar detalladamente la identificación y evaluación de los aspectos ambientales vinculados con los servicios y productos.
• Con el concepto de cadena de valor, ocurriría lo mismo. En la nueva versión, también se valorará el impacto producido desde el entorno hacia las organizaciones.

La nueva versión ISO 14001:2015 surge tras los cambios ambientales que vienen ocurriendo día a día la sociedad, con motivo de la escasez de recursos naturales y desastres ecológicos motivados por la actividad industrial desarrollada en los últimos tiempos.

El objetivo final de la ISO 14001 es lograr que las organizaciones consideren por sí mismas el efecto positivo que origina implantar un Sistema de Gestión Ambiental en sus organizaciones.

La revisión de la norma ISO 14001 se ha llevado a cabo considerando ciertos principios, los cuales establecen dicha actualización:

• Asegurar el mantenimiento y mejora de los requisitos básicos del estandar  ISO 14001:2004.
• Proceder a la actualización de la nueva versión en función de los requisitos y orientaciones de aplicación que han sido aprobadas por el comité ISO/TMB 2012 en coherencia con el Anexo SL.
• Considerar el documento “Future Challenges for EMS” (Retos Futuros de la Gestión Ambiental), que fue aprobado en el año 2010 por el comité TC 207 SC1.

Esperamos que este e-book gratuito sea de interés y aporte un valor añadido a vuestros conocimientos.

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ISO 14001

Cuando una organización implementa un Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001, debe tomar la última decisión de certificarlo ya que para ello, la organización debe solicitar la certificación al organismo acreditado para tal fin.

En el momento en el que se ha seleccionado a la empresa certificadora, la organización debe definir un plan de alcance de la certificación solicitada, es decir, debe exponer el conjunto de actividades específicas que realiza durante los emplazamientos de la organización y bajo una gerencia muy bien definida.

Igualmente, la organización tiene que comprometerse con la empresa certificadora a la hora de aprobar las medidas que hagan falta para que se pueda desarrollar la pertinente evaluación y utilizar la certificación que consiga de acuerdo con lo que establezca el certificador.

Es importante también que la organización que solicita la auditoría facilite todos los datos requeridos por el certificador. Por ello, antes de efectuar la auditoría de certificación, la empresa certificadora tiene que ser consciente de:

• Los datos generales que hacen referencia a la empresa corporativa, es decir, el nombre, recursos humanos y técnicos, dirección, etc.
• La estructura general y el alcance del Sistema de Gestión Ambiental a certificar.
• Documentación de los elementos fundamentales del Sistema de Gestión Ambiental (manual, procedimientos y otros documentos).

Cuando la documentación necesaria se encuentra en conocimiento de la empresa certificadora, ésta gestionará un plan de actividades de análisis y comunicará al solicitante la relación de miembros que conformarán al equipo auditor para que éste muestre su conformidad.

La organización certificadora tiene que designar un equipo auditor competente para analizar toda la documentación recogida del solicitante y para desarrollar la auditoria en su nombre. La empresa de certificación en el momento de designar el equipo auditor debe asegurarse de que disponen de las competencias técnicas para poder desempeñar su tarea de la mejor forma posible y que no presente ningún interés que pueda modificar su criterio y proceder de un modo parcial y diferenciador.

La misión del equipo auditor, durante todo el proceso de auditoría, es examinar la estructura de la organización, los procedimientos de la misma y la política ambiental ya que deben confirmar que cumples con todos los requisitos aplicables dentro del alcance de la certificación y comprobar, de este modo, que los procedimientos se encuentran establecidos y permiten tener la confianza necesaria en su Sistema de Gestión Ambiental.

La auditoría ISO 14001

Para desarrollar la auditoría de certificación del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001 se suele dividir en dos fases:

Fase I

Por lo general, esta fase no se lleva a cabo en las propias instalaciones de la empresa solicitante ya que durante su ejecución se realizan principalmente funciones de revisión de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental.

Cuando se inicia esta fase, el solicitante entregará toda la documentación relacionada con el Sistema de Gestión Ambiental a la entidad certificadora para que ésta pueda reflexionarla con detenimiento.

La revisión llevada a cabo por la empresa de certificación se encuentra encaminada a asegurar que el solicitante se ha identificado y evaluado todos sus aspectos ambientales de una forma adecuada, que posee de todas las licencias y permisos de carácter ambiental necesarios, el diseño de sus Sistema de Gestión Ambiental satisface su política ambiental, que ha realizado una auditoría interna y las revisiones por la gerencia se han realizado correctamente y responde a las comunicaciones importantes de las partes externas interesadas.

Dependiendo de la empresa certificadora, durante esta primera fase pueden ser exigidos todos los registros las No Conformidades del sistema y registros de las revisiones por la dirección o de comunicaciones, para su evaluación detallada, aunque por lo general suele llevarse a cabo la Fase II.

Fase II

El objetivo principal de esta etapa es identificar y recoger toda la información necesaria para realizar la auditoría y confirmar que el Sistema de Gestión Ambiental se encuentra conforme con todos los requisitos de la norma y se alcanzan los objetivos derivados de la política de la empresa.

En esta etapa se tiene que realizar obligatoriamente en las instalaciones del solicitante y se analizará la implementación de todos los elementos de la norma, con excepción de los que ya se encuentren completamente auditados y de una forma satisfactoria durante la Fase I.

El equipo auditor, después de una reunión inicial, visitará las instalaciones y centrará sus investigaciones en los siguientes aspectos:

• Reconocer los aspectos ambientales y la posterior determinación de su importancia.
• Métodos que aseguran el cumplimiento con los requisitos legales y otros suscritos por la organización.
• Las metas y objetivos derivados del proceso de evaluación.
• El control operacional.
• La medición, seguimiento, información de resultados y la revisión frente a los objetivos y metas fijados.
• Determinar y analizar las no conformidades y la puesta en práctica de acciones preventivas y correctivas.
• Auditoría interna y revisión por la gerencia.
• Compromiso de la dirección con la política ambiental.
• Relacionar la política, los aspectos ambientales y sus impactos asociados, objetivos y metas, responsabilidades, programas, procedimientos, resultados de la actuación, auditorías internas y revisiones.

Una vez finalizada la auditoria in situ, el equipo auditor tiene que mantener una reunión con la alta dirección de la organización antes de abandonar sus instalaciones. En esta reunión, se comentará o se dejará por escrito todos los resultados de la auditoría en lo que se refiere al cumplimiento por parte de la organización que formule las preguntas que crea oportunas sobre los criterios y las conclusiones en los que se basa el equipo auditor.

Terminado el proceso de auditoría in situ, el equipo auditor tiene que hacer entrega a la entidad de certificación un informe donde se recojan todos los hallazgos referentes al cumplimiento por parte de la organización de todos los requisitos de la certificación.

Sistema de Gestión Ambiental

Aunque no es obligatorio, la certificación ISO 14001 para el Sistema de Gestión Ambiental de la organización es un elemento diferenciador que permite distinguir a una empresa de un sector de su competencia.

Para saber más sobre los Sistemas de Gestión Ambientales puedes visitar: https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

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ISO 14001

Un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001, facilita que una organización controle todas sus actividades, servicios y productos que pueden causar algún impacto sobre el medio ambiente, además ayuda a minimizar todos los impactos ambientales que generan su operación.

La Gestión Ambiental es una herramienta que permite que se controles todos los aspectos que pueden minimizar e incluso eliminar todos los impactos que generen las actividades llevadas a cabo por la organización.

Los Sistemas de Gestión Ambiental pueden ser de dos tipos:

• Formales (ISO14001)
• Normalizados (EMAS)
• Informales: realizando un programa interno con el que se consiga reducir los desechos, o bien los medios no documentados mediante los que la organización gestiona la interacción que tiene con el medio ambiente.

Software para SGA

Si estás interesado en obtener más información sobre los diferentes Sistemas de Gestión que se encuentran relacionados con el medio ambiente puede visitar el siguiente enlace:

https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

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Norma ISO 14001

La norma ISO 14001 proporciona todos los requisitos necesarios con el fin de implantar un  Sistema de Gestión Ambiental de manera satisfactoria, entre ellos podemos encontrar, la auditoría interna, la revisión por la dirección y el control de riesgos.

Control de riesgos

La organización debe definir las actuaciones que va a llevar a cabo para identificar, conservar y eliminar la totalidad de registros que demuestran la conformidad respecto a los requisitos de la norma ISO14001 y su Sistema de Gestión Ambiental.

Normalmente los registros se buscan como documentos de todo tipo. La acción que produce la evidencia del cumplimiento de algún requisito que genera la norma ISO-14001 del Sistema de Gestión Medioambiental se tiene que generar en un registro nuevo.

Si la entidad ya ha implantado adecuadamente el Sistema de Gestión Ambiental, a lo largo de la elaboración de los distintos procedimientos que llevan a cabo cada capítulo del manual de gestión ambiental, se añaden dentro del punto referido a los registros. La totalidad de registros junto con toda la información que la organización crea conveniente, tienen que tener un control que asegure el cumplimiento del apartado de la norma ISO14001.

La empresa, contiene distintos procedimientos redactados en los que se especifica cómo se tiene que dar respuesta a la identificación, recuperación, conservación, protección, el tiempo que tiene que estar archivada y la disposición de los registros del Sistema de Gestión Ambiental.

La sistemática general es que los registros tienen que mantenerse a lo largo de un periodo de tiempo no inferior a tres años, como requisito para la certificación ISO 14001, o a lo largo de un periodo superior a estos tres años en el supuesto de que haya algún requisito legal aplicable ha dicho registro (por ejemplo, los documentos ligados con el control y el seguimiento de los residuos peligrosos tiene que estar archivados durante cinco años).

Auditoría interna

La organización debe diseñar distintos programas que evalúen de manera periódica el funcionamiento, la eficacia en el seno del Sistema de Gestión Ambiental y la adecuación de los requisitos producidos por la norma ISO 14001.

La auditoría interna es un proceso independiente, documentado y sistémico con el que se obtienen evidencias y se evalúan de una manera objetiva para determinar así el nivel de cumplimiento de todos los criterios en los que se fundamenta el Sistema de Gestión Ambiental obtenido por la entidad.

La empresa es la encargad de garantizar las auditorías periódicamente, debe definir cuál será el alcance y el método de auditoría que será el conveniente para determinar si el SGA cumple con todos los requisitos de la norma ISO-14001 y se encuentra adecuadamente implantado, incluso tiene que informar, en todo momento, acerca de los resultados obtenidos tras la auditoría a la alta dirección de la empresa.

El Sistema de Gestión Ambiental, para llevar a cabo las auditorías, se tiene que encontrar en un grado avanzado en la implantación, esto es, que haya superado la fase de diseño, siendo capaz la organización de utilizar o requerir listas de comparación, entrevistas personales con los distintos trabajadores de la entidad, cuente con documentación del SGA, política ambiental, registros de datos, etc.

¿Cómo elaborar los procedimientos para una auditoría?
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La entidad tiene que elaborar distintos procedimientos de auditoría en el que se tienen que determinar de forma clara todos los requerimientos necesarios para la cualificación del auditor o auditores, las personas responsables, la planificación, preparación y realización de las auditorías, así como  de su conservación y comunicación de los resultados obtenidos de dichas auditorías.

El Sistema de Gestión Medioambiental fundamentado en la norma ISO14001 tiene que ser objeto de la auditoría en su totalidad, aunque se puede llevar a cabo por partes, esto es, dividiendo la empresa en distintas parcelas y auditando por separado los diferentes aspectos y la gestión.

En el momento en el que se define el alcance de la auditoría, la entidad puede determinar cuáles serán los emplazamientos, los elementos del sistema o las actividades que considere oportunas.

Como mínimo ha de realizarse una auditoría al año, aunque no hay una frecuencia fija para llevarla a cabo, debiendo encontrarse perfectamente definida por la entidad en función a los resultados de auditorías anteriores o del grado de control existente acerca de los distintos aspectos ambientales y el grado de implantación de la totalidad del Sistema de Gestión Ambiental.

A lo largo del proceso de selección de los auditores, la entidad tiene que optar por llevar a cabo la auditoría con el personal de la misma empresa, por lo que para garantizar la objetividad y la imparcialidad a lo largo de todo el proceso, este tiene que estar libre de responsabilidades a lo largo de su actividad como auditor. Sin embargo, si la empresa decide optar por contratar a personal de fuera de la entidad, auditores externos, estos tendrán que tener las competencias oportunas y poder llevar a cabo la auditoría de manera imparcial y objetiva.

Para llevar a cabo una auditoría interna se pueden utilizar personal de la misma entidad o se puede contratar a personal ajeno a ésta. En cambio, para generar una auditoría externa debe ser realizada siempre por personas ajenas a la entidad y se les denomina como auditores externos.

Con el fin de apoyar a las entidades en el momento de realizar auditorías pueden consultar la norma ISO 19011 “Directrices para la auditoría de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o Ambiental”.

Revisión por la dirección

La dirección de la empresa tiene que evaluar la efectividad y el acondicionamiento del SGA a las necesidades de la entidad y modificarlo si fuera necesario.

La dirección puede recopilar la información requerida desde el punto de vista del funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental, para poder revisarlo a lo largo de intervalos planificados y garantizar su adecuada implementación. La información más significativa puede venir dada por las auditorías, las evaluaciones de cumplimiento legal y otros requisitos, el cumplimiento de los objetivos y las metas, las comunicaciones externas, el estado de mantenimiento de las acciones correctivas y preventivas, etc.

La realización de la revisión por la dirección por parte de la gerencia de la empresa tiene que contemplar la totalidad del Sistema de Gestión Ambiental y tiene que llevarse a cabo en distintos periodos de tiempo. La frecuencia de revisión del sistema tiene que contar con una periodicidad, la cual de estar previamente establecida y documentada.

Una vez finalizada la revisión, se procede a la obtención de conclusiones y líneas de mejora dentro del mismo Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO 14001. Si la gerencia de la empresa lo considera oportuno, podrá llevar a cabo cambios dentro del SGA. La revisión por la dirección se convierte en uno de los mecanismos clave a lo largo del proceso de mejora continua.

La organización tiene que mantener archivados la totalidad de los registros que proporcionen evidencia de la realización de la revisión por la dirección.

Sistema de Gestión Ambiental

En este artículo hemos hablado sobre la norma ISO 14001 para un Sistema de Gestión Ambiental, si quieres saber más sobre normas relacionadas con el medio ambiente puedes visitar: https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

La entrada ISO 14001: Cómo controlar riesgos, hacer una auditoría interna y una revisión por la dirección se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 14001

En este texto vamos a hablar sobre el procedimiento desarrollado por la empresa para realizar la verificación de la norma ISO 14001 a la hora de implantar un Sistema de Gestión Ambiental.

Seguimiento y medición

El objetivo que se persigue con la verificación en la norma ISO14001 a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental es la instauración de todos los procedimientos necesarios para poder medir, de forma segura y regular, todas las características que existen en las actividades y operaciones que puedan generar un impacto negativo sobre el medio ambiente. Además, se intenta fijar las normas que tienen que cumplirse para llevar a cabo la calibración y el mantenimiento de los distintos equipos de medición con los que cuenta la empresa.

Los procesos de medición con los que cuenta la empresa deben reunir los suficientes parámetros para que sea fiable el seguimiento del cumplimiento de la legislación y el proceso de mejora continua.

La empresa desarrolla uno o varios procedimientos en los que se deben contemplar todas las variables clave de las distintas actividades relacionadas con el correcto funcionamiento y los aspectos significativos de todas las instalaciones. Además, el proceso de medición y seguimiento debe quedar contemplado con el acondicionamiento de todos los controles operacionales que se llevan a cabo gracias a los aspectos significativos, es decir, el estado de las metas ambientales, los objetivos y el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

La entidad o empresa es la encargada de elaborar los documentos que controlen el proceso de calibración y mantenimiento de los equipos de medida relacionados con las actividades que están sujetas a los procesos de seguimiento y medición. Los documentos especifican la periodicidad de los seguimientos, las mediciones y las calibraciones, además de la metodología empleada para llevarlas a cabo y los responsables de dichos procedimientos que deberán realizar un informe final. El periodo de tiempo en que se deben realizar los seguimientos y las mediciones debe ser coherente con los requisitos legales que se les pueden aplicar.

Los registros obtenidos por las empresas durante el proceso de seguimiento y medición de la norma ISO14001 deben incluir siempre el resultado de las mediciones y de las calibraciones que, en su caso, deberán contener como mínimo la calibración del equipo, la incertidumbre de las medidas realizadas y la identificación inequívoca del equipo utilizado para llevar a cabo la medición.

Cuando la empresa utiliza sus propios medios para llevar a cabo la medida y el registro debe contener, además, todos los datos de su trazabilidad y los patrones aceptados.

Si las medidas se realizan por parte de las entidades acreditadas tiene que obtenerse una evidencia de la acreditación para poder realizar análisis contrastados en todo momento. Por lo que en este caso, se toma por bueno el procedimiento de calibración y la trazabilidad de todos los patrones para llevar a cabo el análisis para lo que está acreditada la empresa.

Los registros que se obtienen se utilizarán en la empresa para poder identificar los diferentes indicadores de comportamiento y usarlos a la hora de implementar las acciones correctivas y preventivas impuestas por la norma ISO-14001, estimando el cumplimiento de los objetivos y las metas del Sistema de Gestión Ambiental. Además podrán conocer si está mejorando el desempeño ambiental de la organización.

Evaluación del cumplimiento legal

La organización tiene que llevar a cabo diferentes procedimientos para poder demostrar que cumple irrefutablemente con el compromiso de cumplir con todos los requisitos legales y otros requisitos legales que les son aplicables.

La empresa debe realizar evaluaciones cada cierto tiempo con el fin de mantener todos sus registros actualizados con los resultados que va obteniendo.

La evaluación del cumplimiento legal guarda mucha similitud en la norma ISO 14001 con el seguimiento y la medición, aunque se establecen necesidades diferenciadas en cada procedimiento para cada requisito que puede encontrarse documentado o no.

Cuando los procedimientos de seguimiento y medición de la ISO 14001, se encuentran relacionados con los requisitos legales u otros requisitos, la empresa tendrá que poner especial atención en demostrar que cumplen todos los requisitos. Para ellos, se puede editar un formato que contenga toda la lista de requisitos legales y otros requisitos y contemplar todos los indicadores que te dicen cuándo, dónde y quién los ha verificado.

Cómo hacer el seguimiento y medición de un Sistemas de Gestión Ambiental
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No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva

La organización tiene que establecer una sistemática que le facilite la identificación, la comunicación y la gestión adecuada de todos los fallos reales que se producen en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001, además de aplicar las acciones preventivas o correctivas, según sea el caso, para evitar o corregir los fallos potenciales.

Una No Conformidad se puede entender como todo tipo de incumplimiento de lo exigido por cualquiera de los requisitos que genera el Sistema de Gestión Ambiental o que infrinja los principios en los que nos basamos.

La forma de actuar ante una No Conformidad es la siguiente: la organización debe poner remedio a todos los daños ambientales producidos, además deberá solucionar las causas que generaron dicho daño (Acción Correctiva) y si es posible se debe evitar que tal situación se produzca nuevamente (Acción Preventiva).

La empresa tiene que disponer de uno o varios procedimientos escritos donde se describe el origen y la detección de las No Conformidad, el tratamiento que se les debe dar, y los análisis y las resoluciones de las no conformidades.

Una vez realizado esto, la empresa puede establecer las Acción Correctiva y Acción Preventiva que estime oportunas, además de realizar el seguimiento necesario para comprobar la eficacia y comunicarla.

Además, el registro de evidencias  se debe mantener ya que demuestra el cumplimiento de las pautas descritas.

Sistema de Gestión Ambiental

Los Sistemas de Gestión Ambiental implantados bajo los requisitos generados por la norma ISO14001 se pueden certificar a través de entidades certificadoras. No olvides que hay otras normas sobre medio ambiente y puedes saber más sobre ellas visitando:

La entrada ISO 14001: La verificación en el Sistema de Gestión Ambiental se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 14001

La norma ISO 14001 nos presenta una serie de requisitos que deben ser cumplidos para poder implantar el Sistema de Gestión Ambiental en nuestra organización. Durante este post vamos a ver algunos de dichos requisitos.

Cuando ya tenemos identificados y evaluados todos los aspectos ambientales que se encuentran asociados de alguna forma a la actividad, los productos o los servicios que presta la organización y se debe tener en cuenta los requisitos legales que se deben aplicar, la norma propone el establecimiento y mantenimiento de la documentación que contemplan los objetivos y las metas ambientales planteados por la organización.

Si estás interesado en obtener más información sobre los diferentes Sistemas de Gestión que se encuentran relacionados con el medio ambiente puede visitar el siguiente enlace:

https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

La entrada Vídeo – ISO 14001: Requisitos de la norma se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 14001

La norma ISO 14001 nos presenta una serie de requisitos que deben ser cumplidos para poder implantar el Sistema de Gestión Ambiental en nuestra organización. Durante este post vamos a ver algunos de dichos requisitos.

Cuando ya tenemos identificados y evaluados todos los aspectos ambientales que se encuentran asociados de alguna forma a la actividad, los productos o los servicios que presta la organización y se debe tener en cuenta los requisitos legales que se deben aplicar, la norma propone el establecimiento y mantenimiento de la documentación que contemplan los objetivos y las metas ambientales planteados por la organización.

Si estás interesado en obtener más información sobre los diferentes Sistemas de Gestión que se encuentran relacionados con el medio ambiente puede visitar el siguiente enlace:

https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

La entrada Vídeo – ISO 14001: Requisitos de la norma se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 14001

Cualquier entidad tendrá que crear, almacenar y mantener actualizada la totalidad de documentación que se estima necesaria para su Sistema de Gestión Ambiental (SGA) fundamentado en la norma ISO 14001. Habitualmente, la organización incluye en un manual de gestión ambiental, todos los elementos básicos e importantes del sistema.

Dicho manual es el elemento básico del Sistema de Gestión Ambiental, y en él se describe las responsabilidades, obligaciones, el alcance del propio sistema, así como la estructura organizativa. Además, se recogen todos los recursos y métodos específicos, generales, conocimientos, procedimientos o todo aquel documento que desarrolle las exigencias del sistema o sea necesario para el mismo. Incluso, el manual incluirá la política ambiental, los objetivos y fines de la entidad.

El manual responderá a la totalidad de preguntas ligadas con el Sistema de Gestión Medioambiental ya que en este documento se cuenta con toda la información importante y destacada para saber lo que se necesitaría hacer, el cómo, cuándo y a quién se le pueden pedir las responsabilidades al respecto.

Toda la documentación tendrá que aparecer muy especificada, lo bastante como para describir los elementos referentes y centrales del SGA, sus interacciones y proporcionar orientación acerca de dónde obtener información más específica respecto a una operación puntual del Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO14001. Dependiendo de la entidad, la documentación se podrá guardar tanto en papel como en formato digital.

Normalmente, la forma de estructurar la documentación del sistema es en forma piramidal.

Nivel I:

Se conforma del manual del Sistema de Gestión Medioambiental. En dicho texto, se detalla la política ambiental y se utiliza como guía para así documentar las responsabilidades y funciones principales, especificar las relaciones del sistema, los objetivos generales y ofrecer orientación acerca de la documentación de referencia. En este escrito se reflejan la totalidad de los documentos que conforman el sistema y sirve de base para el desarrollo de los procedimientos específicos y generales.

Nivel II:

En el segundo nivel de esta pirámide se encuentran los procedimientos. En este documento se detallan los métodos a aplicar y los criterios a seguir para alcanzar con los requisitos necesarios para implantar adecuadamente un SGA. Cada uno de los capítulos de este manual está desarrollado por uno o varios procedimientos, e incluso en cada capítulo se tiene que hacer referencia a los procedimientos que lleva a cabo.

Nivel III:

En el tercer nivel se recogen los procedimientos específicos del sistema y orientaciones técnicas. Se trata de documentos de un nivel más concreto acerca de aspectos puntuales del funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental.

Nivel IV:

Por otra parte, en este apartado se detalla toda la documentación que tiene que formar parte del SGA según ISO-14001 y que no se encuentra recogida en ninguno de los niveles anteriormente mencionados. Destacan los registros del Sistema de Gestión Ambiental que proceden del uso de los formatos incluidos en los procedimientos o planes de actuación (de auditoría, plan de formación, etc.).

En el momento en el que se desarrollen los cuatro niveles de la empresa de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental, se tiene que hablar acerca del control de la misma cuya responsabilidad cae en la misma empresa que tendrá que determinar y mantener al día uno o varios procedimientos con el fin de controlar la documentación de su SGA.

Es necesario que la documentación de un Sistema de Gestión Ambiental fundamentado en la norma ISO14001 se encuentre localizada, se apruebe y revise cuando sea conveniente y retirada cuando se encuentre ambigua u obsoleta. La documentación tiene que identificarse fácilmente (nombre, número o referencia de los documentos), encontrarse accesible en el momento que se precise (distribuyendo copias en los lugares detallados), añadir fechas de edición, además de estar revisada y actualizada totalmente.

En algunos casos, el archivo del documento ya antiguo sirve para satisfacer un requisito legal. En dicho caso, este texto tiene que identificarse de una manera adecuada.

La organización tiene el deber de explicar los procedimientos a seguir para saber cómo se efectuará la distribución, revisión y aprobación, identificación y retirada de los documentos obsoletos. Un sujeto tiene que encargarse de esta gestión documental para revisar los textos y garantizar que no se contradicen con algún requisito o requerimiento de la norma y, posteriormente, llevar a cabo su aprobación. El archivo de los documentos se mantendrá, a lo largo de al menos tres años de vigencia del certificado ISO 14001, aunque alguno de ellos se quede en situación de desuso.

Cualquier documentación que se produzca y genere como consecuencia de la aplicación de los procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental que no establezca registros del sistema y aquella documentación externa que perjudique a la gestión ambiental, serán controlados, así como analizados.

El fin que se persigue en el control de la documentación es determinar los controles necesarios para garantizar que los aspectos ambientales se trabajan correctamente, minimizando los impactos ambientales relacionados, identificando las actividades que pueda n ocasionar colisión con el medio ambiente tanto en los servicios como en los procesos de producción.

La documentación de un Sistema de Gestión Ambiental suele tener una estructura piramidal
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La organización tendrá que determinar las actividades y operaciones que se encuentren ligadas con los aspectos ambientales representativos para llevar a cabo un correcto control, de acuerdo con su política ambiental, objetivos y fines. Para contribuir a ello, la entidad podrá hacer uso de la lista de aspectos ambientales:

• Almacenaje.
• Vertidos.
• Uso de energía.
• Utilización de productos químicos.
• Riesgos de accidentes.
• Uso de agua.
• Generación de residuos.
• Uso de materias primas y empleo de recursos naturales.
• Emisiones atmosféricas.
• Contaminación y degradación del suelo.
• Otros (ruido, olores, vibraciones, impacto visual, biodiversidad, etc.).

Continuamente, se tendrán que describir la manera en la que llevarán a cabo estas actividades y actuaciones para que los impactos ambientales que produzcan se pudieran considerar controlados o no lleguen a generarse. Para ello, se debería realizar una planificación, elaborar los criterios necesarios para decidir si se están desenvolviendo en base a lo planeado y determinar métodos de corrección.

El control de las operaciones tiene que englobar a las operaciones de mantenimiento, así como a proveedores y subcontratistas en sus actividades ligadas a la organización en particular. Además, es importante que los procedimientos de control operacional se informen a cualquier proveedor y subcontratista, así como el mantenimiento de un registro de tal comunicación.

Asimismo, si la organización ve necesario incluir a los proveedores y subcontratistas ambientales en el procedimiento de evaluación, tendrá que establecer los criterios medioambientales que se exigen y tener control del análisis y de su mantenimiento.

Algunas actividades en las que se requiere un control operacional pueden ser: los vertidos, las emisiones atmosféricas, proveedores, subcontratistas, la gestión de residuos, el almacenamiento de productos químicos, etc.

Sistema de Gestión Ambiental

Los Sistema de Gestión Ambiental que trabajan bajo la norma ISO 14001, se pueden gestionar de un modo ágil y eficaz a través de herramientas tecnológicas como ISOTools, para saber más sobre este tipo de Sistemas de Gestión puedes visitar el siguiente enlace: https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

La entrada ISO 14001: Estructura de la documentación de un Sistema de Gestión Ambiental se publicó primero en ISOTools Colombia.

Norma ISO 14001

Para implementar un Sistema de Gestión Ambiental fundamentado en la norma ISO 14001, la dirección tendrá que garantizar siempre la disponibilidad de recursos que faciliten establecer, implementar, mantener y mejorar dicho sistema.

El término recursos lo podemos interpretar, dependiendo de la madurez del sistema, recursos humanos, conocimientos especializados, equipos de medida y control, servicios financieros, contratación de servicios externos, etc.

Este ámbito de la norma ISO14001 cobra mucha importancia, por lo que en él se puede apreciar el verdadero interés de la dirección en el Sistema de Gestión Ambiental o SGA.

Tiene que estar definidos documentalmente y con detalle por parte de la dirección de la organización los puestos relevantes, desde el punto de vista del Sistema de Gestión Medioambiental. La dirección definirá uno (ante pequeñas o medianas empresas) o varios representantes (frente a grandes o complejas organizaciones), los cuales, independientemente de diversas responsabilidades dentro de la entidad, tendrán perfectamente definidas y documentadas sus funciones, responsabilidades y límites de autoridad con el fin de:

• Garantizar día a día que el sistema sigue siendo conforme al modelo de esta norma internacional.
• Informar a la dirección acerca del grado de aceptabilidad con que funciona el sistema, para que ésta, a lo largo del proceso de revisión, pueda incluir mejoras.

Se considera muy significativo que, aparte de definir adecuadamente las responsabilidades y funciones clave del SGA, la alta dirección comunique esto a la totalidad de sujetos que trabajen en la empresa o en su nombre.

Por otro lado, la entidad tiene que realizar las acciones de sensibilización y formación necesarias con el fin de que todo el personal asuma sus funciones en el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental.

Los trabajadores o cualquier sujeto que realice tareas para la empresa tienen que poseer los conocimientos necesarios sobre los impactos ambientales que puedan ocasionar, para poder actuar adecuadamente en cualquier momento. Para ello, es necesario que el personal haya recibido formación adecuada.

Todos los trabajadores de la entidad tienen que ser conscientes de la importancia de cumplir todas las obligaciones del Sistema de Gestión Ambiental, de los beneficios para el medio ambiente derivados de sus actuaciones, de los inconvenientes de no hacerlo, así como su papel como elemento integrante del sistema.

Todos los puestos de trabajo no son iguales, existen unos puestos de trabajo llamados puestos clave. Según el nivel de responsabilidad en las decisiones a tomar o las actividades que puedan generar en relación con los impactos ambientales la entidad identificará esos puestos clave, cuya formación será más específica.

Se considera necesario identificar cualquier necesidad de formación relacionada con los aspectos ambientales y el propio SGA, y analizar si los sujetos necesitan conocimientos y experiencia específica para llevar a cabo sus puestos.

La entidad tiene que posibilitar la formación que identifique como necesaria para eliminar los impactos ambientales eludibles y tiene que mantener los registros asociados.

La entidad dará formación a los empleados para mitigar o eliminar impactos ambientales
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La entidad, en el desarrollo de este apartado de la norma, ha de contar con una sistemática documentada que dé respuestas a:

• La manera de identificar las necesidades de formación del personal.
• La manera de documentar los métodos de formación seleccionados para cumplir con las necesidades detectadas y su alcance.

La entidad se ocupará, aparte de definir los requisitos de formación y experiencia requerida para la realización de funciones que puedan influir en la gestión ambiental, asegurándose de que el personal que ocupa esos puestos cumple efectivamente con los requisitos necesarios.

A los trabajadores o sujetos que trabajen en nombre de la entidad, se les tiene que comunicar:

• La política ambiental y la importancia de mantener una conformidad con ella y con los procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.
• Los aspectos ambientales significativos, los impactos reales o potenciales asociados con su trabajo y las ventajas ambientales derivadas de su comportamiento,
• Su responsabilidad en el seno del SGA.
• Las consecuencias derivadas de la falta de cumplimiento de los procedimientos.

De esta manera, cada sujeto sabrá en cualquier momento qué tiene que hacer en conexión con la gestión ambiental de la empresa, pudiendo verificarlo, comprobarlo e incluso corregirlo.

La empresa, con el fin de poner en práctica los contenidos de este apartado de la norma, puede realizar un plan de formación que le ayude a llevar un control de las actividades formativas indicando los objetivos, tipos de formación, los plazos de consecución, el seguimiento, las fechas de control, colectivo receptos, recursos y la periodicidad de la actuación.

La formación puede provenir de distintas fuentes. Entre los métodos de formación más destacados se encuentran los relacionados con el puesto de trabajo (formación directa por un superior o a través de rotación de oficios de igual nivel y responsabilidad) o con los externos (sustitución temporal y conferencias, seminarios, cursos, etc.).

La entidad tiene que establecer las vías de comunicación necesarias para garantizar que toda la información relacionada con sus aspectos ambientales y con el propio Sistema de Gestión Ambiental se transmite correctamente a todas las partes interesadas.

En este punto hay dos tipos de comunicación en la empresa: la interna y la externa. Estos dos tipos de comunicación tendrán que quedar plasmados en uno o varios procedimientos, teniendo en cuenta la comunicación interna entre las distintas áreas, accionistas, departamentos, etc. de la empresa y la externa entre las partes interesadas (administración, sociedad, etc.), reparando en el alcance de ésta.

Para que la información de naturaleza ambiental llegue a quien la precisa a fin de decidir o actuar en el seno de la empresa, se tienen que prever y hacer funcionar métodos de comunicación interna.

El procedimiento o los procedimientos, en el caso que sean varios, que la empresa desarrolle para alcanzar con este objetivo tendrán que incluir el mecanismo por el que la empresa comunica internamente, a cualquier nivel, la información relativa a los aspectos ambientales y el Sistema de Gestión Ambiental. También, se tendrá que indicar cómo se conservarán evidencias de dicha comunicación, las que pasarán a ser registros del sistema.

SGA

El Sistema de Gestión Ambiental o SGA es una importante herramienta, para saber más sobre estos sistemas puedes visitar: https://isotools.org/normas/medio-ambiente/

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