OHSAS 18001

Dentro del ámbito de la seguridad y salud en el trabajo, vienen establecidos los niveles de control de riesgos en OHSAS 18001, de forma que permiten a la empresa definir la jerarquía deseada para sus controles.

Cuando la empresa identifica todos los riesgos existentes en su seguridad laboral, deberá considerar que existan controles oportunos antes tales riesgos. En este sentido, a la hora de establecer o cambiar los controles se deberán aplicar la regla de la jerarquía en los mismos.

Niveles de control de riesgos en OHSAS 18001

Cuando hablamos de niveles de control de riesgo en OHSAS 18001 no estamos refiriendo al hecho de establecer un orden de prioridades a la hora de aplicar los controles ante riesgos en materia de salud y seguridad en el trabajo.

Lo ideal es identificar 5 niveles de control de riesgo en OHSAS 18001 con el objetivo de mitigar o reducir de seguridad y salud en el trabajo y son los siguientes:

• Eliminar
• Sustitución
• Controlar de ingeniería
• Señales y controles a nivel administrativos
• Equipos de protección personal

Todos los controles no son igual de efectivos, por este motivo, se establecen diferentes jerarquías en los controles con el fin de que la empresa sepa cuando se debe aplicar cada uno para conseguir el objetivo perseguido con los mismos, que no son más que la eliminación de los diferentes riesgos.

¿Cómo funciona los niveles de control de riesgos en OHSAS 18001?

La empresa, evalúa los riesgos laborables y analizar si los controles son los oportunos. En caso de que no sea así, será necesario definir nuevos controles o mejorar los existentes.

Si la empresa considera necesario definir los controles de riesgos, es necesario que se definan para seguir con la jerarquía que hemos mencionado antes. En primer lugar, se deberán definir los controles que buscan para conseguir disminuir en la medida de lo posible el riesgo, hasta agotar las opciones de control ante riesgos, que será de la aplicación de algún EPI.

La empresa puede decidir si aplicar cada uno de ellos u optar por una combinación de ellos.

Es necesario proceder a la hora de planificar todos los niveles de control de riesgos en OHSAS 18001:

• Eliminar, este control de riesgo supone el cambio del propio diseño para eliminar el peligro.
• Sustitución, con esto no eliminamos el riesgo, si conseguimos una reducción. E
• Los controles de ingeniería, estos controles son mucho más variados según la empresa. Por ejemplo, se consideran controles de ingeniería a las instalaciones de sistemas de ventilación, excavación, protección de máquinas, etc.
• Señales y controles administrativos, como señales fluorescentes, sirenas, alarmas, procedimientos de seguridad, inspecciones de equipos, etiquetado para advertir, permisos de trabajo, etc.
• Equipos de protección individual, los elementos de control serían gafas de seguridad, protección para oídos, arnés, guantes, protectores faciales, etc.

Los ideales son los tres primeros niveles de esta jerarquía, pero no siempre, por motivos de costes, es posible aplicarlos.

5 niveles de control de riesgos en #OHSAS18001 y cómo aplicarlos
Click To Tweet

Criterios para la selección de los niveles de control de riesgos en OHSAS 18001 a establecer:

• Tenemos que considerar la necesidad de combinar varios controles de la jerarquía.
• Aplicar el criterio de buenas prácticas en el proceso de control de riesgos.
• Beneficiarse de los avances técnicos como manera de mejorar los controles.
• Priorizar la protección global frente a la individual.
• Considerar la aceptación adecuada de la medida de control por el personal en concreto.
• Incorporar medidas de mantenimiento planeado.
• Considerar la necesidad de acudir a planes de emergencia ante fallos en los controles.
• Tener en cuenta la no familiarización con el lugar de trabajo y los riesgos asociados que pueden producirse en las personas que acudan a la organización de forma puntual.

Una vez que han sido definidos los controles que se deben implementar en la empresa, se definirá el orden en el que se llevan a cabo las acciones teniendo en cuenta el nivel de reducción de los riesgos que consigue en cada acción.

En este sentido ante la actividad de riesgo elevado, se adoptan medidas o controles que reduzcan en gran medida el riesgo.

Existen circunstancias que generan la adopción de medidas de control temporales, pero que en ningún momento deben convertirse en sustitutos en las medias más eficientes.

Existen diferentes normas, códigos y requisitos legales que ayudan a seleccionar los mejores controles ante determinados peligros.

En un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la parte relativa a la selección y aplicación de todos los controles es relevante. Además destacar lo importante que resulta realizar un seguimiento de los controles para que se consigan los resultados esperados.

Software OHSAS 18001

ISOTools Excellence permite la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001 ayudando a la gestión y evaluación de los riesgos de forma más eficiente. Contacte con uno de nuestros consultores expertos  o solicite que le contactemos para ayudarle.

La entrada OHSAS 18001 ¿Qué son los niveles de control de riesgos y cómo se deben aplicar? se publicó primero en ISOTools Colombia.

SGSST

En Colombia, por cada 100 empleados siete sufren un accidente laboral, por este motivo es importante implementar el SGSST. Los peores sectores en este sentido son los de la agricultura, la minería y la construcción. Según el Ministerio de Trabajo, los sectores que ocupan niveles mayores de siniestralidad son:

• Agricultura: con 16,6 accidentes por cada 100 empleados
• Explotación de minas y canteras: con 12,57 accidentes por cada 100 trabajadores
• Construcción: con 10,23 accidentes por cada 100 empleados
• Industria manufacturera: con 10,09 accidentes por cada 100 empleados

Aunque ha existido una disminución de 20.900 accidentes de trabajo en comparación con otros años, es necesario que se junten todos los esfuerzos para seguir disminuyendo esta tasa con el fin de salvaguardar la calidad de vida de los empleados.

En la población afiliada al Sistema General de Riesgos Laborales, que son más de 10 millones de empleados, ocurrieron casi 700 mil accidentes de trabajo.

Menos accidentes

Para disminuir las cifras de accidentalidad laboral, el Ministerio de Trabajo apoyo la creación de una Guía Técnica para implementar el SGSST en el sector minero.

El director de Riesgos Laborales del Ministerio de Trabajo, dijo que el objetivo es identificar los peligros, evaluarlos y valorar estos riesgos para establecer los controles, mediante la mejora continua del sistema, lo que permite vigilar todas las contingencias que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.

La mayor presencia de eventos laborales ocurre en el sector de la manufactura y la agricultura, además de que se incrementa la frecuencia de los accidentes de trabajo mortales dentro del sector de la minería y la manufactura. De igual forma la actividad inmobiliaria reporta la mayor periodicidad de accidentes de trabajo, con un 23%.

La entidad recomienda desarrollar mecanismos para promover la formalización de los empleados e informales de la  estrategia para ayudar a la reducción de los accidentes y definir cómo implementar el SGSST para las actividad de promoción de la seguridad y salud, además de la prevención de riesgos laborales en poblaciones laborales formales, informales e independientes.

La Seguridad y Salud en el Trabajo

Para conmemorar el Día Nacional de la salud en el Mundo del Trabajo, se han realizado diferentes eventos. Durante la realización de dichos eventos se presentaron las cifras de accidentabilidad laboral nacional.

La prevención de riesgos conlleva un compromiso que se propicia desde la dirección de las empresas, desde sus accionistas y gerencias encargadas, quienes determinan con sus decisiones las condiciones para que se desenvuelva su ambiente laboral. Es por esto, que su compromiso y control, es fundamental en la disminución del número de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Es necesaria la creación de una Guía Técnica para implementar el #SGSST
Click To Tweet

Unas 310 millones de personas son víctimas de accidentes de trabajo y más de 2,3 millones de personas mueren anualmente por accidentes o enfermedades laborales según las cifras de la Organización Internacional del Trabajo. El costo de esta adversidad es muy grande y se calcula con la carga económica que asumen los países en el mundo según la causa de la accidentalidad laboral que puede estar alrededor del 4% del PIB de cada año.

Con la creación del sistema general de riesgos laborales se ha aumentado la cobertura de la población trabajadora, se entiende la limitación inicial en el diseño del sistema en el que se encuentra orientado de forma exclusiva al sector formal de la economía, es decir, el trabajador que estuviera vinculado a una organización con un contrato de trabajo, dejando por fuera la enorme mayoría de los trabajadores que se encuentran en el sector informal. Se calcula que en Colombia más de 20 millones de personas forman la población activa, económicamente hablando.  Sólo 9 millones se encuentran cubiertos por la seguridad laboral y social, los otros 11 millones permanecen al sector informal, trabajadores expuestos, sin ningún tipo de control, sin ninguna capacitación, si ningún tipo de educación.

Las estadísticas de crecimiento del Sistema de Riesgos Laborales en Colombia muestran que se ha pasado de tener aproximadamente 3,5 millones de trabajadores afiliados en el año 1994 a tener hoy en día cerca de 9 millones.

Norma ISO 45001

La revisión de la norma ISO 45001 para implementar un SGSST, se encuentra en su recta final: se espera que a finales de noviembre se realice la votación del FDIS, y si la votación es favorable, la norma se puede publicar en marzo de 2018.

La norma ISO 45001 establece todos los requisitos para implementar un SGSTT, apostando por la mejora continua. La norma ISO 45001 se basa en la norma OHSAS 18001.

En los primeros avances, se refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del SGSST como parte relevante de la estrategia de negocio. Además, pone mucho más énfasis en el contexto de la empresa y en la gestión del riesgo, limitando el efecto negativo que tiene la incertidumbre, y aprovechando el conjunto de circunstancias que puede mejorar el desempeño.

Se presenta la estructura del alto nivel común con los documentos de gestión más utilizados en el mundo, como puede ser la norma ISO 9001 e ISO 14001.

Software ISO 45001

La Plataforma Tecnológica ISOTools está totalmente preparada para los requisitos que están previstos en la futura ISO 45001, de este modo podemos ofrecer una herramienta ajustada a sus necesidades y que automatiza, implementa y mantiene el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que aportará este estándar.

Además, en aquellas organizaciones que ya cuenten con OHSAS 18001, ISOTools facilitará el período de transición entre una norma y otra para no perder la eficacia y eficiencia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral.

La entrada SGSST: ¿Cuáles son los sectores más expuestos a los accidentes laborales? se publicó primero en ISOTools Colombia.

Aunque las organizaciones disponen de normativas como OHSAS 18001, destinadas a preservar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, no siempre es posible eliminar totalmente la probabilidad de ocurrencia de un accidente, por ello, es necesario probar el plan de respuesta a emergencias.

OHSAS 18001 cuenta con un plan B, para esta contingencia. Se trata de un apartado que establece un procedimiento de respuesta ante situaciones de emergencia. Probar el plan de respuesta a emergencias, se convierte entonces más que en una prioridad, en una obligación.

¿Cómo probar el plan de respuesta a emergencias en la organización?

El plan de respuesta a emergencias debe probarse periódicamente. La periodicidad dependerá del número de personas afectadas, las condiciones geográficas del lugar de trabajo, y las amenazas potenciales a la salud y la seguridad de los ocupantes del lugar de trabajo.

El plan de respuesta a emergencia en la organización debe tener en cuenta aspectos básicos para garantizar su funcionamiento, incluyendo:

• Tener una idea clara de las amenazas potenciales, así como la vulnerabilidad de los empleados de la organización, los riesgos naturales, riesgos potenciales de accidentes industriales, amenazas tecnológicas e incluso el potencial de emergencias epidemiológicas.
• El reconocimiento del ciclo de gestión de emergencias, en las etapas anteriores y posteriores a la ocurrencia del incidente.
• Las posibilidades de minimizar los riesgos y la preparación de los cuerpos de socorro, rehabilitación y restablecimiento de las condiciones seguras de operación después del accidente.
• Contar con una estructura de atención en salud inmediata en el contexto del plan de respuesta.

Evaluación y puesta a prueba del plan de respuesta

El plan de respuesta a emergencias en la organización, aunque se prepara teniendo en cuenta todos los riesgos, no es operativo hasta que no ha sido sometido a una prueba. No es necesario esperar a que ocurra un siniestro para obtener una prueba confiable. Antes de ese momento, la organización debe evaluar y actualizar el plan mediante la puesta en práctica de simulacros.

Estos ejercicios de simulación, son herramientas útiles para familiarizar al personal con el contenido del plan, las normas del sistema de seguridad y las responsabilidades de equipos específicos como el de salud, dentro de un escenario ficticio, pero aproximado a la realidad.  El ejercicio permitirá observar el desempeño en las funciones asignadas e identificar vacíos en el plan de respuesta.

Beneficios de probar el plan de respuesta a emergencias en la organización

OHSAS 18001 será la primera beneficiada. Los resultados de las evaluaciones periódicas del plan contribuirán en forma definitiva al perfeccionamiento de la norma. Pero son otros los beneficios que podemos obtener de estas pruebas:

• Minimizar los riesgos futuros

Las pruebas periódicas del plan, permitirán a los empleados desarrollar habilidades que les permitan, en el ejercicio de sus labores diarias, identificar y encender la alarma acerca de un peligro inminente. Se trata de un cambio en la cultura del empleado que fomenta la conciencia sobre la identificación de los riesgos.

• Da valor a la participación de los empleados

Sin duda, los empleados son protagonistas en las etapas anteriores a la prueba, pero también durante y después de ella. Después de todo, es gracias a sus experiencias cotidianas que es posible construir pruebas confiables y de gran valor para el éxito del plan de respuesta a emergencias.

• Reducción de la prima de seguro

Es una prestación económica colateral que se deriva de la practica rutinaria de pruebas al plan de respuesta. Por supuesto, las compañías de seguros valoran altamente todos los esfuerzos que hagan las organizaciones por tratar de identificar y prevenir riesgos.

• Mejora de los procesos

Las pruebas del plan de respuesta, son una oportunidad para corregir errores en procesos de planificación, y en procedimientos de atención de emergencias.

Probar el plan de respuesta a emergencias en la organización, garantiza que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo funcione y mejore continuamente. Por ello, la organización y la alta dirección deben preocuparse de la planificación, el detalle y la correcta evaluación de esta actividad, que, sin duda, se traduce en un beneficio para todos.

Software ISOTools Excellence

La herramienta software ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones a automatizar e implementar de forma eficiente su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo incorporando funcionalidades especialmente diseñadas para un mejor control de los procesos y de la administración de riesgos en una única plataforma.

Si tiene alguna duda sobre ómoel software ISOTools Excellence puede ayudarle a optimizar su SG-SST no dude en solicitar que uno de nuestros consultores expertos le contacte.

La entrada Cómo probar el plan de respuesta a emergencias en la organización se publicó primero en ISOTools Colombia.

Integrar y gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001

La idea y concepto de una organización moderna y contemporánea hace que sea totalmente incompatible a los ambientes de trabajo insalubres y que generen riesgos. Las buenas prácticas de higiene y de seguridad hacen que las organizaciones adopten unas normativas que busquen la prevención de potenciales enfermedades y accidentes de carácter profesional y laboral. Por ello, resulta fundamental integrar y gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001 con el fin de conseguir el mejor ámbito laboral seguro posible.

La OHSAS 18001 se encuentra estrechamente relacionada con el éxito del negocio, ya que actúa directamente sobre uno de los factores más importantes para cualquier organización: el ser humano. A continuación se verá cómo gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001 en base a la implementación de la misma norma.

Clientes

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se constituye como un elemento diferenciador en el mercado, como sucede de forma similar con cualquier Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente. El número de organizaciones que a día de hoy exigen a sus proveedores la implementación de un SG-SST como requisito para la consolidación de relaciones comerciales es cada día más alto. Se puede apreciar claramente que los clientes se fijan más en las organizaciones que adoptan la norma OHSAS 18001 y un SG-SST en su estructura organizacional.

De esta forma, los clientes buscan reducir el impacto de las crisis inherentes de los accidentes con sus proveedores, evitando así que su marca se vea involucrada en los problemas derivados de tales eventos, sobre todo cuando los mismos ocurren en las instalaciones de sus socios comerciales.

Alta dirección de la organización

Cuando se realiza el análisis desde la perspectiva de la alta dirección de la organización, las ventajas que se pueden identificar al adoptar un SG-SST son variadas. El reducir la posibilidad de pérdida de vidas o prevenir la aparición de enfermedades generadas por condiciones inadecuadas de trabajo son apenas dos de las más relevantes.

La valorización de los empleados, la motivación del equipo y la creación de ambientes positivos de trabajo contribuyen a mejorar la imagen de la marca y de la organización pero también a la reducción de costes derivados de licencias por enfermedades, primas de seguros o deterioro de equipos de trabajo.

A partir del año 2008, la minimización de accidentes de trabajo conlleva a una reducción considerable de los valores SAT (Seguros por Accidentes de Trabajo), valores que varían en función del ámbito de trabajo y de las estadísticas de siniestralidad registradas en los últimos años.

Finalmente, la alta dirección de la organización debe considerar que la inversión para la implementación de OHSAS 18001 es proporcionalmente menor para aquellas organizaciones que cumplen con la legislación de salud y seguridad que para aquellas que no han abordado el tema de forma alguna.

Cómo gestionar las partes interesadas en #OHSAS18001
Click To Tweet

Áreas de Seguridad Ocupacional y del Trabajo

En general, la OHSAS 18001 y el SG-SST son herramientas muy apreciadas por los profesionales de la seguridad ocupacional. Estos profesionales, gracias a sus conocimientos y herramientas, se sienten valorados y logran que sus necesidades sean mejor recibidas por los jefes de la organización.

La implementación de la OHSAS 18001 acelera la resolución de situaciones de riesgo frecuentemente identificadas por las áreas de Seguridad y Salud Ocupacional y del Trabajo que, de otra forma, no serían priorizadas por la dirección de la organización.

El objetivo consiste en reducir los riesgos para la salud y la seguridad, garantizando a su vez el cumplimiento de las normativas reglamentarias del Ministerio de Trabajo, función que corresponde a los profesionales de las áreas de seguridad ocupacional.

Dificultades a la hora de integrar y gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001

Ciertamente, los empleados de las organizaciones se sienten motivados por la idea de que la alta dirección se preocupe por su integridad. La clave para el éxito de un SG-SST duradero y fuerte es el compromiso de los empleados, supervisores y gerentes.

Los empleados se constituyen así, como partes especialmente interesadas en la OHSAS 18001. Sin embargo, no siempre es fácil obtener el compromiso total para esta causa.

Las razones de ello son variadas: desconocimiento sobre la materia, falta de compromiso con la organización a nivel general, falta de sensibilización o incluso la incompatibilidad con algunas funciones propias del cargo desempeñado.

Corresponde a los administradores la tarea de demostrar de una forma práctica que la salud y la seguridad son una prioridad y que la aplicación exitosa del SG-SST no es un elemento opcional.

Involucrar a los empleados en el proyecto desde su fase inicial es una buena forma de darles a conocer sus bondades y comprometerlos desde el origen en el éxito del sistema.

Software ISOTools Excellence

El software ISOTools Excellence es una herramienta tecnológica que ayuda a la implementación de un SG-SST y a gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001. De esta forma se asegura el éxito de dicho Sistema a la hora de ser implementado y de su correcta gestión y agilización.

Con un buen SG-SST se identifican y reconocen los riesgos con margen de tiempo para poder actuar sobre ellos y hacer que no representen un problema para la organización, otorgando así el ambiente laboral seguro que se necesita.

No dude en contactar con nuestro equipo de expertos si tiene alguna duda respecto al software ISOTools Excellence.

La entrada Cómo gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001 se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 45001

ISO/CD 45001 es un documento orientativo de lo que será la nueva norma sobre Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001.

Como tal, contiene los requisitos del mismo, y entre ellos nos encontramos el que analizamos en este vídeo, se trata del séptimo: Soporte.

Este capítulo abarca temas como recursos, competencia y conciencia en la organización.

Si desea tener más información sobre esta futura norma u otras de la familia de Riesgos y Seguridad haga clic en: https://isotools.org/normas/riesgos-y-seguridad/

La entrada Vídeo – ISO/CD 45001 Soporte se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 45001

El estándar ISO 45001, o mejor dicho su primer borrador, fue sometido el pasado mes de octubre a votación.

Esta norma pretende conseguir que las empresas mejoren su cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a largo plazo a través de:

• Previsión o reducción del riesgo de incidentes que implican daños físicos o mentales a los empleados que desempeñan determinadas actividades en una empresa.
• Garantizar, satisfacer y actuar conforme a los requisitos legales.
• Asegurar que los cambios no conlleven a nuevos riesgos o peligros en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• La promoción de prácticas de trabajo seguras.
• Conseguir beneficios operacionales y financieros que pueden derivarse de una mejora en el desempeño de la SST.

btn sig

En esta votación, el proyecto de norma internacional en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no consiguió la mayoría de los dos tercios de votos que necesitaba para seguir adelante, por tanto, el proyecto tendrá que revisarse de nuevo y someterse a una nueva votación.

Los sindicatos han recibido esta noticia con bastante alegría ya que ven al texto de la normativa ISO-45001 especialmente desfavorable para los trabajadores.

A mediados del citado mes de octubre, la Confederación Sindical Internacional (CSI) puso un recurso contra el proyecto de norma internacional de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO45001. Esta confederación considera que se trataba de un texto que iba en contra de los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Según la CSI, sólo cuatro de los 83 expertos que participaron en el grupo de trabajo que desarrolló el proyecto de norma procedían de las organizaciones de trabajadores.

En todo este proceso, la CSI no está sola ya que tiene el apoyo de las federaciones sindicales internacionales de trabajadores que están siguiendo el desarrollo de la norma y criticando duramente. Llegando, incluso, a cuestionar su elaboración.

La Confederación Sindical Internacional interpreta que el proyecto de ISO 45001 centra demasiada, o casi toda, la responsabilidad en los trabajadores en caso de que ocurra un incidente que afecte a la Seguridad y Salud en el Trabajo, rechazando la gestión y participación de la misma por parte de los propios trabajadores.

Esto se traduce en que la CSI ve a la norma como un sistema que conduce a culpabilizar a los trabajadores.

La Confederación Sindical Internacional (CSI) notificó en un comunicado de prensa que la seguridad fundamentada en el comportamiento no resuelve los problemas relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo, sino que los rechaza.

No obstante, constataron que el texto del proyecto de ISO-45001 era especialmente complaciente con las organizaciones.

Para sorpresa y disgusto de la OIT, cuando vieron la versión presentada en julio de 2014 del proyecto de norma, se dieron cuenta de que las referencias a la responsabilidad de la empresa en materia de SST habían desaparecido.

Se sorprendieron porque en agosto de 2013, la OIT firmó con la ISO un memorándum de emprendimiento que señalaba que la norma que se elaborase no debía ir en contra de los convenios de la OIT. En estos convenios se estipula que los empleadores deben asegurar la Seguridad y Salud de los Trabajadores.

La OIT firmó con ISO un memorándum para que la norma no fuese en contra de sus convenios
Click To Tweet - Powered By CoSchedule

Esta firma fue la clave para que los expertos comenzaran la elaboración de este estándar.

Según consideró la OIT tras la publicación del primer borrador de la norma ISO 45001, ISO no ha respetado el acuerdo.

Los aspectos que la OIT le reclama a ISO son:

• La promoción del enfoque basado en el comportamiento. Este comportamiento no conforma una gestión responsable de la SST sino un sistema que responsabiliza al trabajador. Este enfoque no dará solución a los problemas de esta materia.
• Descarta cualquier referencia de los trabajadores, siendo éstos para la OIT  la principal parte interesada en la redacción de normas de SST.
• Desplazar la participación de los trabajadores a un encargo secundario.
• El papel de los representantes de los trabajadores. ISO solo lo menciona una vez, añadiendo la frase “cuando proceda”.
• La rescisión de la responsabilidad de que el gerente proporcione seguridad en el trabajo.
• La eliminación  de la referencia a la responsabilidad de la gerencia.
• Transformación de la jerarquía de controles. Se ha suprimido de lo alto de la lista la eliminación de riesgos.
• La alta dirección tendría un control absoluto y ninguna responsabilidad. Este enfoque no es coherente con las leyes de SST ni con las prácticas aceptada de gestión de SST.
• La seguridad fundada en el comportamiento no tiene ningún protagonismo.

Los implicados y entendidos en la materia opinan que este fallo podría solucionarse si hubiera una mayor participación de gobierno, sindicato y la organización en los comités de ISO.

La elaboración de esta norma es un tema delicado pues se trata de una norma que se ocupará de la Seguridad y Salud de los Trabajadores. En caso de una mala elaboración conllevaría a lugares de trabajo poco saludables e inseguros y a la ocurrencia de muchos más accidentes en el lugar de trabajo.

Este contratiempo no significa que se vaya a abandonar el proyecto, aunque los sindicatos van a estar pendientes de todo.

En breves líneas, la norma ISO 45001 pretende establecer los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de la SST que ayude a prevenir los riesgos laborales y aquellos relacionados con la salud en las organizaciones, apostando por la mejora continua. Cuando se llegue a la futura publicación del estándar, ésta aglutinará nuevos conceptos como:

-          Contexto de la organización: se refiere a determinar los factores internos y externos que pueden suponer un riesgo para la empresa.

-          Liderazgo: en este apartado aborda el reforzamiento del papel de la alta dirección en el liderazgo del SG, incluyendo aquellos otros como los colaboradores y el personal.

-          Información documentada: se busca el modo de procesar tanta documentación para asegurar la correcta implementación de este proceso.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Hasta que ISO 45001 se publique, la norma estrella para Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será OHSAS 18001. Si quieres conocer más estándares relacionados con los riesgos y seguridad puedes visitar: https://isotools.org/normas/riesgos-y-seguridad/ISO-45001/

La entrada La norma ISO 45001 queda paralizada tras no alcanzar los suficientes votos se publicó primero en ISOTools Colombia.

Norma OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 se puede aplicar en cualquier tipo de empresa, independientemente del sector que sea y el tamaño que tenga. En ocasiones, nos encontramos perdidos a la hora de implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y no sabemos por dónde empezar. Desde este post, vamos a describir una secuencia de 10 fases que pueden ayudarnos a poner en marcha este proyecto.

Fase 1: Conformidad de la dirección

En esa fase, la alta dirección será la protagonista de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y, por ello, resulta imprescindible que contemos con el compromiso e involucración de la gerencia en la implementación de la norma OHSAS-18001.

Como empresa, debemos tener claro con qué fin se inicia este proceso de implementación de la norma. El objetivo es llevar a cabo un sistema de gestión basado en la OHSAS18001 para lograr la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo.

Fase 2: Plan de Prevención

Antes de la implementación de la norma, si la organización cuenta con un Plan de Prevención se debe analizar para después comprobar si está correctamente instalado o si solo es un documento inservible.

Fase 3: Nombramiento del responsable

La empresa tiene la obligación de designar ciertos miembros de la alta dirección para que gestionen el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Deben tratarse de personas que tengan la suficiente autoridad para poder actuar como les convenga en cualquier situación que se produzca en el desarrollo del sistema.

Sin embargo, la persona nombrada como responsable, en ocasiones, podrá delegar determinados deberes y funciones sin eludir su responsabilidad de dirigir la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.

Fase 4: Comité de implantación

La puesta en marcha del Sistema no debería recaer solo en la figura de una única persona. Es por ello, que se recomienda crear un Comité aunque no sea un requisito propio de la norma. De esta forma, se consigue integrar el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional según la norma OHSAS 18001 en todos los estamentos.

El fin de este Comité será comprobar la interacción de los procedimientos entre las distintas áreas de la empresa y lo idoneidad de su aplicación.

Fase 5: Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y fichas

Aunque no se trate de un requisito de la norma OHSAS-18001, normalmente es necesario elaborar un manual para el desarrollo del sistema de gestión.

Este manual estará formado por instrucciones, procedimientos y/o fichas que deben ser didácticas, aplicables y simples.

Deberá estar disponible y accesible para que cualquier miembro de la empresa pueda consultarlo y se compondrá al menos de:

• Presentación.
• Política de SST.
• Programas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Constitución de las funciones y responsabilidades de cada uno de los componentes de la organización.
• Actividades del Plan de Prevención y su programación como evaluación de riesgos, vigilancia de la salud, formación…
• Planificación anual de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Información de las instrucciones y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la OHSAS-18001.

Las 10 fases para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Click To Tweet - Powered By CoSchedule

Fase 6: Formación

En esta fase se pretende que las personas encargadas de realizar las actividades en la empresa estén capacitadas para que las realicen correctamente.

Nos referimos a sesiones de formación tales como: charlas divulgativas a los empleados, cursos para la línea de mando, etc.

Fase 7: Implantación del sistema

Antes de todo, es fundamental, fijar una fecha que sea comunicada a todos los componentes de la empresa y, a partir de ahí, el Comité de Implantación y otros miembros que hayan designado la alta dirección comenzarán a realizar el seguimiento de la aplicación y funcionamiento del Sistema de Gestión.

Este personal elegido deberá portar una solución en caso de que surgiera duda o conflicto.

Fase 8: Auditoría interna

Esta es una de las fases de obligado cumplimiento. Pasaremos a este apartado una vez que el Sistema de Gestión de SST fundamentado en la OHSAS 18001 esté correctamente implantado.

El procedimiento de auditoría interna deberá incluir quién está capacitado para llevar a cabo estas actividades, y las actitudes y aptitudes que deberán tener.

La periodicidad de una auditoria interna deberá ser, por lo menos, una vez al año. Realizada dicha auditoría interna, se generará un informe de auditoría, señalando todos los hallazgos encontrados.

Fase 9: Revisión por la dirección

Tras la finalización de la fase 8, se procederá a mostrar los resultados del informe generado a la alta dirección para que efectúe su revisión, quedando ésta debidamente documentada.

Es aconsejable que la revisión por parte de la dirección sea trimestral aunque en la norma no está especificado como un requisito obligatorio.

Fase 10: Auditoría externa y certificación

Esta última fase es voluntaria y consiste en someter al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en el estándar OHSAS-18001 a una auditoría externa, que será realizada por una organización externa y ajena a la entidad.

La finalidad de la auditoría externa y certificación es la verificación de la correcta implantación del estándar OHSAS 18001.

Este tipo de auditorías se realizan normalmente en dos fases:

• Fase inicial y revisión de la documentación.
• Fase de certificación.

Una vez que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral está certificado, anualmente se ejecutará una auditoría externa de seguimiento, y cada 3 años se llevará a cabo otra auditoría, en este caso, de renovación del certificado.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Para garantizar la Seguridad y Salud Ocupacional, las organizaciones recurren asiduamente a la norma OHSAS 18001. La preocupación por los riesgos y la seguridad van en incremento, os dejamos un enlace con las normas que pueden ayudar en esta gestión: https://isotools.org/normas/riesgos-y-seguridad/

La entrada OHSAS 18001: Fases para su implementación se publicó primero en ISOTools Colombia.

La Cámara Oficial de Comercio de España en Perú acogió el pasado 29 de enero el Seminario titulado “Seguridad Laboral” con la colaboración de ISOTools Perú como empresa asociada a la cámara española.

El encuentro tenía como objetivo presentar los principales requisitos exigidos por la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y la forma de cumplimiento así como las disposiciones complementarias como son el Reglamento de la Ley y sus modificaciones.

La entidad ISOTools participó en el Seminario con la exposición a cargo del Director de ISOTools Perú, Amaru Aragón, y la Project Manager de ISOTools España, Estela Carmona.

Los asistentes conocieron de cerca la plataforma ISOTools con la que pudieron apreciar un ejemplo práctico de la forma de gestionar los registros y documentos obligatorios y el control del Sistema de Seguridad y Salud Laboral. Además, se mostraron muy interesados por conocer detalles de casos o problemáticas que están atravesando y la forma de enfrentarlos para optimizar el cumplimiento.

Os dejamos una fotos del evento:

La entrada ISOTools da a conocer su plataforma en el Seminario de Seguridad Laboral en Perú se publicó primero en ISOTools Colombia.

Norma OHSAS 18001

El estándar OHSAS 18001 es una de las normativas más extendida por todo el mundo. Aunque se trata de un estándar británico, numerosos países la han aplicado. La empresa que implanta y certifica la OHSAS 18001 obtiene una buena reputación e imagen, entre otros aspectos destacables.  

Igualmente, estamos hablando de un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SST) que:

• Posibilita la gestión preventiva en entidades localizadas en distintos ámbitos geográficos.
• Reduce el número de accidentes.
• Aminora las sanciones, materiales perdidos y control de riesgos en el trabajo.
• Promueve una actitud proactiva y responsable.
• Favorece y motiva la participación de los miembros en tareas preventivas.
• Sostiene a la empresa viva y productiva en el análisis de riesgos.

Estos aspectos característicos suponen que la normativa OHSAS 18001 sea sometida a una auditoría y se certifique.

La planificación del tipo que sea es un factor clave para conseguir los objetivos previstos y deseados. Cuando hablamos de auditorías, si no existe una buena planificación puede que no se consigan resultados satisfactorios, ni logremos ejecutar una auditoría con éxito.

Por esta razón, vamos a ver qué pasos debemos seguir para planificar una auditoría de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001.

Preparación del plan

Lo primero que hay que hacer es fijar unas fechas que satisfagan a todo el personal involucrado en el proceso de certificación OHSAS 18001 y que se les informe con suficiente antelación para poder llevarlo a cabo.

El plan de auditoría debe ser lo suficientemente competente como para garantizar que los objetivos de la auditoría se van a alcanzar. Además, debe elaborarse de tal forma que especifique el método que se va a utilizar a la hora de realizar la auditoría.

Este plan de auditoría debe incluir la definición de cada una de las funciones y responsabilidades del equipo auditor así como su asignación. Se recomienda que el plan no sea demasiado exigente y severo en los tiempos.

Dos aspectos que deben tenerse en cuenta para desarrollar la planificación de una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según  OHSAS-18001 son la complejidad y el tiempo. Son dos elementos muy distintos cuando hablamos de auditorías iniciales, de seguimiento o si son auditorías internas o externas.

Sin embargo, hay más aspectos a considerar. Estos son:

• Objetivos de la auditoría.
• Criterios de auditoría y documentos de referencia.
• Alcance de auditoría, considerando en este punto la estructura de la organización, la estructura preventiva y los procesos de auditarse.
• Fechas y lugares donde se realizarán las actividades de auditoría.
• Estimación de la duración de las actividades de la auditoría, teniendo en cuenta las reuniones con la alta dirección.
• Reuniones de coordinación.
• Funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo auditor.
• Asignación de recursos requeridos para las áreas críticas de auditoría.

¿Qué documentos debemos preparar antes de que dé comienzo una auditoría sobre la OHSAS 18001?
Click To Tweet - Powered By CoSchedule

Preparación de los documentos de trabajo

Además de los documentos de trabajo que debemos preparar para una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la  OHSAS18001, incluimos también los siguientes aspectos:

• Realización de un listado de comprobación o verificación.
• Preparación de los formatos en los que registrar información, hallazgos, reuniones, etc.
• Estándares y especificaciones correspondientes.
• Directrices.

El auditado debe tener una copia del plan de auditoría para que cuente con la mayor cantidad posible de información antes de someterse a la auditoría. Se trata de un mecanismo que crea confianza y cooperación entre auditor y auditado.

Ya que nos estamos preparando para la auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en función de la OHSAS 18001 podemos hablar sobre la documentación que probablemente nos exijan.

Para comenzar a tomar contacto con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implantado bajo la norma OHSAS 18001 del auditado es aconsejable solicitar la documentación básica. Con esta información, el auditor podrá comenzar con el examen y valoración del sistema.

Cuando hablamos de auditorías internas, comúnmente se solicita el manual de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que, aunque no es obligatorio según OHSAS 18001, la mayoría de las organizaciones cuentan con él.

Además del manual, los auditores solicitan también los procedimientos o documentos de las áreas que van a auditar y los informes de auditorías anteriores.

En la mayoría de los casos, es recomendable, solicitar a la organización auditada la evaluación de riesgos aplicada en los puestos de trabajo y áreas que se van a auditar, así como los listados de requerimientos legales de aplicación.

En el caso de auditorías externas, necesitamos mucho más. En primer lugar, la entidad auditora requiere una visita inicial para poder tomar contacto y familiarizarse con aspectos y elementos de la organización auditada como, por ejemplo, equipos, riesgos, actividades, personal implicado, etc.

Después de esta visita y, según los resultados obtenidos, se acuerdan los detalles que serán incluidos en el plan de auditorían de la OHSAS18001.

Desde este post se han explicado los numerosos aspectos que debe tener en cuenta un auditor del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral para llevar a cabo su auditoría de la mejor forma posible. Esperemos les haya sido de utilidad.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, es uno de los sistemas que permite que la seguridad y los riesgos de una organización estén controlados. Para conocer más puedes visitar: https://isotools.org/normas/riesgos-y-seguridad/

La entrada OHSAS 18001: Planificación de auditorías se publicó primero en ISOTools Colombia.

ISO 45001

ISO/CD 45001 dará paso a una norma internacionalmente reconocida, de carácter voluntaria, que instalará en las organizaciones que así lo deseen un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, lo que que hará aumentar la buena imagen y reputación de las empresas, además de aportar un entorno más seguro a sus trabajadores.

En este vídeo se abordarán temas relacionados con los requisitos legales, evaluación de riesgos y planificación de cambios. Incluye: la determinación de los requisitos legales y otros, la evaluación de los riesgos de SST, la planificación de cambios y la planificación para tomar medidas.

Para seguir ampliando información sobre los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo visite: https://isotools.org/normas/riesgos-y-seguridad/

La entrada Vídeo – ISO CD 45001 Requisitos legales, evaluación de riesgos y planificación de cambios se publicó primero en ISOTools Colombia.