Integración de Sistemas de Gestión

Los Sistemas de Gestión Integrados (SIG) permiten gestionar de forma unificada distintos sistemas de gestión bien de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad de la Información, etc. La gestión integrada permite a las organizaciones realizar la gestión como una única unidad y optimizar los recursos destinados y sus Sistemas de Gestión compartiendo objetivos, procesos y documentación.

En artículos anteriores hemos revisado las ventajas de la gestión integrada de sistemas para la organización como la reducción de tiempos y costes, la reducción de la documentación a gestionar, la optimización de los recursos evitando duplicidades, etc.

En este artículo vamos a revisar cuáles son, además, las ventajas de integrar sistemas de gestión a través de un software.

Ventajas de integrar Sistemas de Gestión a través de un Software

Cuando además de integrar sus Sistemas de Gestión, las organizaciones apuestan por aprovechar la tecnología existente para integrar Sistemas de Gestión a través de un software consiguen mejorar sus resultados y evitar los problemas frecuentes que enfrentan las organizaciones al integrar Sistemas de Gestión.

Herramientas software como ISOTools Excellence ayudan a las organizaciones a resolver los problemas concretos de cada organización e incluye funcionalidades específicas para facilitar, agilizar y optimizar la gestión de Sistemas Integrados.

ISOTools es parametrizable, fácil de usar, seguro, fiable, accesible y multidispositivo, incluye una funcionalidad completa y facilita la toma de decisiones.

Si estás pensando en integrar sistemas de gestión a través de un software, estas son algunas de las ventajas que obtendrá tu organización:

• Políticas y objetivos alineados. Integrar sistemas de gestión a través de un software permite a las organizaciones alinear sus criterios de gestión, que éstos sean compatibles y realizar la gestión en una única plataforma de forma centralizada.
• Se simplifica la estructura organizativa. Se simplifica la gestión de la documentación, de los procesos y la asignación de tareas y responsabilidades.
• Se agiliza la ejecución. Se reducen los esfuerzos necesarios para implementar los sistemas de gestión, desde la formación requerida para los empleados hasta el trabajo administrativo requerido en la gestión y mantenimiento.
• Mantenimiento del sistema optimizado. Al eliminar duplicidades de tareas, documentos y procesos, la gestión y seguimiento del Sistema de Gestión Integrado es más eficiente y se reducen los costes.
• Se optimizan los recursos disponibles. Una herramienta software como ISOTools Excellence, incluyen funcionalidades para gestionar los procesos (Mapa de Procesos), la documentación (Gestor Documental), Gestión de Auditorías, Gestión de Riesgos y Hallazgos, Gestión de Indicadores y aplicaciones específicas de acuerdo a cada sistema de gestión integrado como aplicaciones para gestionar Aspectos Ambientales, Recursos Humanos, Equipos de Protección Personal, etc. De esta forma, la información y la gestión está centralizada, se puede consultar en tiempo real y permite tomar decisiones más acertadas.
• Mejora de la comunicación interna y con los clientes. Se refuerza la comunicación, los miembros de la organización implicados en la gestión del Sistema Integrado están mejor informados y conectados, cuentan siempre con información actualizada, su trabajo se ve agilizado y mejora su productividad. Además, es posible gestionar la satisfacción de los clientes y mejorar su percepción transmitiendo una mayor confianza.
• Parametrización y adaptación a las necesidades de cada organización. Integrar sistemas de gestión a través de un software también permite adaptar la herramienta a las necesidades concretas de cada organización. En nuestro caso, nuestro equipo de consultores expertos acompaña desde el principio todo el proceso de implantación de la nueva herramienta.
• No requiere la instalación en equipos y es fácil de usar. El proyecto de implementación se entrega llave en mano para que los usuarios puedan comenzar a trabajar con ISOTools desde el primer momento. Además, la herramienta es intuitiva y fácil de usar.
• Accesible y multi-dispositivo. Es posible acceder a la información desde cualquier lugar con acceso a Internet y desde cualquier dispositivo.
• Es seguro. La herramienta cumple con estrictos niveles y protocolos de seguridad que garantizan que la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.

10 Ventajas de integrar Sistemas de Gestión a través de un software #SIG
Click To Tweet

Caso de éxito de Automatización de Sistema Integrados

Puedes conocer el caso de éxito de InterOil Colombia E&P en el siguiente enlace, donde detallamos los problemas que impulsaron a esta compañía colombiana a automatizar su Sistema de Gestión Integrado y cómo la plataforma tecnológica ISOTools Excelence les permitió superarlos:

• Caso de éxito InterOil Colombia E&P – Integración ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 – Sector Hidrocarburos

Habla con uno de nuestro consultores expertos con más de 15 años de experiencia y te ayudaremos a optimizar la gestión de tu Sistema Integrado y conseguir resultados excelentes.

La entrada 10 Ventajas de integrar Sistemas de Gestión a través de un software se publicó primero en ISOTools Colombia.

Gestión ambiental

Actualmente, cualquier actividad comercial debe ir de la mano de una política de preservación y cuidado del medio ambiente. De hecho, el factor ecológico se ha instalado paulatinamente hasta adquirir el grado de compromiso social.

Desde los años 90, numerosas empresas en Estados Unidos incorporaron un nuevo concepto que pretendía analizar el impacto de sus productos sobre el medio al que iban dirigidos. Fue el primer antecedente de lo que ahora se conoce como «marketing verde» o filosofía corporativa del medio ambiente.

Pero no es sólo una cuestión de buenas intenciones. Se trata de una herramienta a través de la cual las empresas, independiente del sector comercial al que pertenezcan, controlan y minimizan los efectos derivados de su desempeño sobre el entorno.

Tal como lo define ken Peattie, el marketing verde es “un proceso de gestión integral, responsable de la identificación, anticipa­ción y satisfacción de las demandas de los clientes y de la sociedad de una forma ren­table y sostenible”.

Como bien se sabe, las políticas medioambientales cada vez ganan más presencia en el entorno global. Las sociedades han aprendido a valorar los recursos naturales y, de la misma forma, ven con mayor simpatía a quienes hacen un buen uso de éstos, entre ellas a las empresas.

Razones para utilizar el marketing verde

Diversos estudios de mercado han confirmado la tendencia de que aquellas empresas que se han acogido a las políticas de preservación y conservación del medio ambiente tienen una valoración más positiva entre los clientes o consumidores.

Un ejemplo de lo anterior se refleja en las compañías certificadas por la norma internacional de gestión ambiental ISO 14001, las cuales han experimentado un crecimiento anual de entre el 10 y el 15% en sus últimos períodos comerciales.

La implantación de un sistema de gestión ambiental acorde a la normativa ISO 14001, facilitará la organización y gestión de todos los aspectos ambientales involucrados en la actividad empresarial, de manera respetuosa y sostenible. Esta sistema de gestión potencia la protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación.

Pero no es el único beneficio. Una filosofía corporativa responsable hacia el medio ambiente es, además, plataforma de otras ventajas.

a) Ahorro: la empresa hace un mejor uso de sus recursos de producción, lo cual es un estímulo para el ahorro y la inversión en otras áreas o departamentos.

b) Optimización: al aplicar métodos más cuidadosos de selección, las materias primas son mejores y, por tanto, los productos aumentan su calidad.

c) Satisfacción: si los productos son respetuosos con el medio ambiente, esto se traducirá en una mayor satisfacción entre los clientes y consumidores. La marca gana visibilidad y prestigio y, en el mejor de los casos, puede ser un elemento diferenciador en el mercado frente a otros competidores.

d) Relaciones: la aplicación del marketing verde promueve las opciones de recibir ayudas públicas para la realización de acciones medioambientales. También es una vía directa para la concesión de permisos y licencias.

e) Otros contactos: además de los vínculos públicos, una política medioambiental promueve las relaciones con inversores, accionistas y entidades financieras, entre otros.

Cómo aplicarlo. Consejos básicos

Transformar tu empresa acorde a filosofía del marketing verde y conseguir que los procesos tengan el menor impacto negativo posible sobre el ambiente, no es tarea fácil.

Este proceso de transformación debe ser integral e implicar a toda la compañía, en especial a los altos cargos directivos, que serán los encargados de su implementación y quienes deben involucrar al resto de personal en este nuevo reto.

Por otro lado, el Green marketing precisa conocer con profundidad a sus consumidores verdes, para identificar sus demandas y satisfacerlas. Conseguir este objetivo requiere que el compromiso con el medio ambiente impregne todo el proceso, desde la planificación hasta el marketing mix.

Para convertir el marketing empresarial en marketing verde es necesario:

• Hacer lo que se piensa. No basta con incluir el marketing verde en la filosofía corporativa. Hay que comunicarlo y hacerlo explícito.
• Involucrar a otros. Es decir, buscar apoyos que visibilicen el marketing verde.
• Transparencia. A la hora del etiquetado y presentación de los productos, se debe proporcionar toda la información relacionada con la sostenibilidad.
• El ciclo de vida. Hay que insistir no sólo en la buena fabricación del producto, sino también en su adecuada eliminación para evitar efectos negativos en el entorno. El marketing verde también es un proceso circular.

 Sistemas de Gestión Medio Ambiental

La implantación, automatización y seguimiento de un Sistema de Gestión Medio Ambiental basado en la norma ISO 14001 resultará más fácil y simple si se realiza con la ayuda de herramientas tecnológicas como ISOTools.

La entrada Marketing verde. Herramienta de gestión ambiental se publicó primero en ISOTools Colombia.

En artículos anteriores sobre los Sistemas de Gestión Integrados, hemos hablado del enfoque basado en los principios TQM y del enfoque sistémico.

Aunque se aprecian diferencias entre ambas metodologías de integración, no son excluyentes. Las organizaciones, en la mayoría de los casos implantan sistemas de gestión basados en estándares que a su vez se encuentran fundamentados en la gestión por procesos.

Por ello, lo más probable es que una organización que implante un sistema de gestión según los estándares de gestión, disponga de un mapa de procesos de su sistema. Como es obvio, las empresas persiguen certificar sus sistemas de gestión y la pueden lograr combinando las metodologías de integración a través de dos vías:

• Haciendo uso del mapa de procesos que propone el estándar de gestión y cumpliendo con los requerimientos exigidos por cada estándar. En este caso se aplican implícitamente los principios TQM.
• Elaborando un mapa de procesos de la compañía e incluyendo los requerimientos definidos pos el estándar de gestión.

A través de ambas vías, es posible lograr la certificación se los sistemas de gestión con los que cuente la organización e integrar varios sistemas de gestión. Estas dos opciones consiguen resultados diferentes, la primera asegura un sistema de gestión similar al que podría tener cualquier otra organización que haya aplicado el mismo procedimiento. La simple implantación de sistemas de gestión no supondrá una ventaja competitiva en el mercado en el que desarrolla su actividad.

Por el contrario, la integración de dichos sistemas se permite un diseño especializado, ya que el mapa de procesos se elabora en función de la actividad de la organización y no según los requisitos de la norma.

En este caso es necesario contar con un conocimiento integro sobre su desarrollo,  consiguiendo identificar las oportunidades de mejora.

Podemos plantear varias alternativas para lograr la integración de los sistemas, como por ejemplo a través del desarrollo de un mapa de procesos, distinguiendo diferentes ámbitos en los que englobar los procesos:

-          Planificación.

-          Gestión de recursos.

-          Realización del producto.

-          Medición, análisis y mejora.

Cabe destacar que los procesos incluidos en el ámbito de la realización del producto, serán los únicos característicos de cada organización. Esto es así según el producto realizado o servicio ofrecido.

Si realizamos una comparativa entre las metodologías de integración empleadas, podemos afirmar que el enfoque basado en estándares es el más fácil de implantar. Esta metodología fundamentada en los estándares hace uso de pocos recursos, pero no genera grandes beneficios ya que impide diferenciar a una organización del resto de organizaciones que hagan uso de la misma metodología

Todo lo contrario ocurre en el caso de la metodología basada en los principios TQM. Debemos saber que este tipo de metodología ofrece mejores resultados, aunque precisa de mayores recursos.

La decisión de qué tipo de metodología se debe emplear para llevar a cabo la integración de los sistemas de gestión de una organización, la adopta la propia empresa basándose en sus necesidades.

Es importante conocer que el enfoque basado en los principios TQM, es la única metodología que permite realizar una integración completa, esto es debido a que surge de los procesos de la empresa.

En función de la metodología de integración, la magnitud de los documentos requeridos será por el Sistema de Gestión Integrado será mayor o menor. El hecho de que las organizaciones se decanten por el uso de un mapa de procesos, les hace posible minimizar los procedimientos empleados. Además podemos decir que la gran mayoría de las organizaciones consiguen la integración total cuando emplean mapas de procesos.

Aunque la existencia de distintos departamentos no tiene que ver con el tipo de metodología empleada, es cierto que la agrupación de los departamentos involucrados en la integración de sistemas y por lo tanto, de sus responsabilidades favorece y facilita el proceso. Por lo tanto, se puede concluir que contar con una estructura organizativa integrada favorece a alcanzar mayores niveles de integración de los sistemas de gestión.

¿Qué metodología de integración es la adecuada para mi organización?
Click To Tweet - Powered By CoSchedule

Para desarrollar correctamente la integración de sistemas, resulta básico conocer el estado de madurez del sistema. Asimismo, es necesario prestar atención a otras variables como la complejidad, alcance y riesgos asociados.

Teniendo en cuenta todo esto, hay que decidir qué tipo de integración de sistemas de gestión realizar, ya que puede ser progresiva o simultánea.

Para el caso de la integración simultánea, la organización integra a la vez desde el comienzo todos los sistemas de gestión involucrados:

• En un principio se produce sobre una de las áreas y posteriormente se integran el resto.
• Fomenta la integración desde el punto de vista de la alineación y/o combinación de sistemas. Esto puede originar problemas en la distribución y/ o modificación de responsabilidades.
• No requiere de un equipo multidisciplinar, ya que este puede adquirir los conocimientos necesarios  de un modo progresivo.
• Existe un referente normativo para cada uno de los sistemas que se desean integrar.

En el caso de gestionar una integración progresiva, la organización integra por fases los diferentes sistemas de gestión que van a participar. Su uso implica:

• Un diseño fácil del sistema de gestión integrado desde el principio, ya que establece una estructura dirigida a todas las áreas de gestión.
• Fomenta la integración total, por lo que las responsabilidades se asignan desde una perspectiva integradora.
• La necesidad de contar con un equipo multidisciplinar.
• No existe un referente normativo para la implantación de un sistema de gestión integrado.

Normalmente las organizaciones realizan una integración progresiva, siempre en función de sus necesidades y de los recursos disponibles.

Durante la integración progresiva de sistemas, destacamos a su vez tres secuencias de integración diferentes:

• 1-2-3: implantación de un primer sistema, seguido de un segundo y para terminar de un tercero.
• 1-1-2: En el momento inicial se hace la integración simultánea de dos sistemas y para finalizar se incorpora un tercero.
• 1-2-2: Al comienzo, tiene lugar la implantación de un sistema de gestión que concluye con la integración simultánea de dos sistemas.

De las alternativas ofrecidas anteriormente, comentamos que la más habitual es la que hemos denominados como 1-2-3.

Sistemas de Gestión Integrados

La integración de sistemas más común es la referida a los sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo y seguridad de la información según los estándares  ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 27001.

En cualquier caso, el alcance de la integración de los sistemas de gestión depende en gran medida de los stakeholders de una organización.

Si desea conocer más sobre la integración de sistemas no deje de visitar https://isotools.org/normas/sistemas-integrados/

La entrada Sistemas integrados: ¿Qué metodología de integración es la adecuada para mi organización? se publicó primero en ISOTools Colombia.

Sistema Integrado Gestión

Un Sistema Integrado de Gestión en Minería es necesario e importante al situarse en un entorno complejo, dinámico y competitivo. Por ello, se hace necesaria la optimización de los procedimientos para ser más efectivos y eficientes.

Las empresas del Sector Minero han sido pioneras en la obtención e implantación de la certificación de normas de calidad de gran prestigio y reconocidas a nivel mundial que les permite una mejor gestión y evaluación de sus grupos de interés.

Un Sistema Integrado de Gestión de calidad, medio ambiente y seguridad y salud laboral es una de las mejores soluciones para las empresas mineras ya que permite cumplir con los objetivos y requisitos requeridos por los distintos estándares sin duplicar esfuerzos, reduciendo tiempo y costes, haciendo seguimiento de los riesgos y actividades que pueden afectar en la competitividad de la empresa y conseguir  mejorar continuamente.

Hoy en día cada vez son más el número de empresas del sector minero que obtienen certificaciones, en ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Muchas de ellas contaban ya con una certificación (normalmente ISO-9001) y están ampliando a ISO 14001 y/o OHSAS 18001 o bien contaban con ellas pero de forma desintegrada y están reestructurándolo para su integración.

Un Sistema Integrado de Gestión proporciona a las empresas mineras grandes ventajas y beneficios tanto a la propia organización como a su personal, clientes, accionistas y otros grupos de interés. Dichos beneficios son:

• Mejora de la satisfacción de la clientela.
• Mejora de la rentabilidad y el rendimiento de la organización.
• Mejora el empleo de recursos.
• Aporta seguridad y confianza a los trabajadores, accionistas y socios.
• Mayor competitividad.
• Elimina riesgos y accidentes.
• Optimiza la gestión.
• Unifica objetivos.
• Fortalece la cultura sobre la calidad.
• Facilita la mejora continua.

Cuando las empresas mineras apuestan por la calidad, la gestión del medio ambiente y la seguridad de sus trabajadores, ven como esta gestión se facilita invirtiendo en tecnología para la automatización, logrando automatizar procesos, incrementar la comunicación, monitorizar sus sistemas, etc.

ISOTools es una Plataforma Tecnológica comprometida con el Sector Minero y es por eso que ofrece soluciones tecnológicas que proporcionen resultados óptimos a las empresas mineras que apuestan por la mejora e integración de sus Sistemas de Gestión, garantizando la Excelencia de su Sistema Integrado de Gestión.

La entrada Sistema Integrado de Gestión en el Sector Minero. se publicó primero en ISOTools Colombia.

Sistemas de Gestión Integrados

Para el cumplimiento de los objetivos fijados, las empresas decididas a la implantación de un Sistema de Gestión Integrado deben ser conscientes de la ejecución de las actividades previstas en el Plan de Integración.

Para la ejecución en cuanto a la implantación del SGI es necesario:

• Hay que plantear la necesidad de la documentación. Esto es fundamental para la proporción de un soporte a las actividades relacionadas con los procesos, ya que pueden cumplir los requisitos fijados por las diferentes normas que se aplican en el SGI.
• Ilustrar e informar los métodos o procedimientos necesarios a las personas relacionadas con el cumplimiento de los requisitos.
• De una evaluación se procederá a la comprobación de que las acciones relacionadas con la documentación, ejecución e información han posibilitando la consecución de los requisitos fijados.

Para la realización de dicha evaluación, se procederá a realizar auditorias e inspecciones de carácter parcial, lo que permitirá realizar los ajustes necesarios, lo que nos llevará a la identificación de cuales son los incumplimientos y las causas que lo provocaron.

Las personas primordiales de este SGI son la dirección y los coordinadores del proyecto. Sin embargo, se crearan equipos de trabajo o comité solo en el caso en el que sea necesario, de modo que serán responsables, los diferentes departamentos vinculados.

Las ocupaciones de dicho comité serían:

• Realización de una comprobación de la estructura de la documentación producida durante el proceso.
• Concretar una estrategia de comunicación para la involucración común de la plantilla en el proceso.
• Establecimiento de las responsabilidades que se van a llevar a cabo en el proceso de integración.
• Alcanzar un acuerdo común en cuanto a las interrelaciones producidas durante los procesos.
• Definir la dinámica del grupo.

La implantación, con la finalidad de ejecutar una evaluación de la eficiencia del proyecto de integración y la proposición de acciones correctivas en caso de que se produjera un incumplimiento, está sometida a un seguimiento.

La implantación de un Sistema de Gestión Integrado con la Plataforma Tecnológica ISOTools en las empresas es más fácil y sencilla.

La entrada ¿Cómo implantar un SGI y realizar su seguimiento? se publicó primero en ISOTools Colombia.

Sistemas de Gestión Integrados

La ejecución de los procesos llevados a cabo en las organizaciones, están formados por una serie de actividades que necesitan el uso de recursos humanos y materiales. Este es el único modo de obtener un producto que cumpla con las características esperadas por el cliente.

Al mismo tiempo, este proceso es responsable de generar serios impactos sobre los trabajadores de la organización o incluso sobre el entorno. Es por esto, que aunque las actividades dan la posibilidad de generar productos para los clientes de la organización tienen el inconveniente de producir riesgos en el ámbito laboral a los empleados y al entorno.

Los procesos realizan una interacción con los usuarios del proceso, los trabajadores de la compañía y la sociedad, dichos procesos tienen influencia sobre la calidad del producto, la seguridad y salud de los trabajadores y el medio ambiente.

Si se tuviese en cuenta a la integración como el fundamento de los proceso, seria necesario entender que estos procesos deberán ser gestionados con el único fin de conseguir que los productos cumple cada uno de los requisitos establecidos por el cliente, el medio y la seguridad y salud de los trabajadores. Cuando se trabaja segun el enfoque basado en procesos, es necesario llevar a cabo un seguimiento y medición que asegure que los resultados obtenidos se igualan a los fijados.

Para conocer cómo proceder a integrar los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo desde el enfoque basado en procesos es necesario preguntarse cuál es la influencia del proceso en cada una de estas áreas y determinar el fin del proceso basándose en el cliente y en los requisitos ambientales y de seguridad y salud de los trabajadores.

Será imprescindible que las actividades desarrolladas en el proceso queden descritas a la perfección en formato digital o papel. Este será el modo por el cual la información siempre estará disponible para cualquier persona que se interese.

La Plataforma Tecnológica ISOTools se encarga de diseñar los mapas de procesos, diagramas y fichas necesarios, reduciendo el tiempo empleado por las organizaciones en implantar un sistema de gestión integrado.

La entrada Gestionar los procesos para alcanzar la integración de sistemas de gestión se publicó primero en ISOTools Colombia.

Sistemas de Gestión Integrados

Para la obtención de ciertos beneficios, las organizaciones tienen que desarrollar una adecuada implantación de un SIG. Es necesario que estas organizaciones describan los beneficios existentes que van a causar un considerable impacto sobre la misma, por lo que serán más eficientes, competitivas y productivas con su implantación.

En cuanto a los beneficios de los SIG (Sistemas de Gestión Integrados), se puede diferenciar entre:

Beneficios internos: son aquellos que se producen para el personal, gestión corporativa, accionistas, alta dirección, procedimientos internos de la organización.

• Innovación en la organización produciendo un valor adicional.
• Aumento de la participación, comunicación y participación interna entre la plantilla de la organización.
• Constitución de objetivos, control, revisión y política.
• Transparencia y sencillez de empleo gracias a la simplificación de la documentación, provocando  una disminución de los costes de mantenimiento.
• Sistema único.
• Certificación sencilla permitiendo una disminución de los costes.
• Simultaneidad de las auditorias, lo que implicara menores costes por la simplificación del proceso.

Beneficios externos: son aquellos que surgen de la relación que se produce entre la organización y sus proveedores, clientes, sociedad, competidores, etc.

• Reconocimiento internacional gracia al acceso a una certificación externa.
• Cumplimiento de la legislación y metodología hacia la mejora continua.
• Incremento del prestigio y reconocimiento organizacional ante la sociedad.
• Optimización de las satisfacciones de socios y clientes.
• Maximizar la calidad del producto para ofrecer al mercado un valor añadido con respecto a la competencia.

Pese a la gran inversión económica que implica la implantación de un SIG a corto plazo, en el medio y largo plazo compensan la inversión realizada a través de beneficios operacionales, organizacionales y económicos.

ISOTools permite la integración de sistemas normalizados, modelos de gestión y excelencia. Es un instrumento diseñado para hacer más eficiente la reducción de tiempo y costos, la mejora continua y el manejo de la documentación.

La entrada ¿Qué beneficios aportan los Sistemas de Gestión Integrados? se publicó primero en ISOTools Colombia.

Automatización

Las siglas HSEQ, provienen del inglés Health, Safety, Environment and Quality, que en español significa Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad.

En la industria es muy importante cumplir una serie de requisitos en temas de seguridad, conservación medioambiental e inspección de la calidad.  Para todas las entidades y trabajadores esto supone un tema de gran importancia para evitar que cualquier trabajador de la organización sufra algún accidente en su entorno laboral.

La salud adquiere un papel muy importante en la sociedad, la cual considera necesario adquirir un compromiso y responsabilidad para eludir los accidentes que causen daños  eventuales o permanentes en la salud de los trabajadores.

También se pretende lograr una adecuada calidad de vida laboral y mejora continua, a través de definir metas, implantando acciones correctivas, evaluando los logros alcanzados y preservando la naturaleza.

Es necesario que todos los procedimientos que se realizan en las actividades desempeñadas dentro de la empresa, cumplan con los límites establecidos.

En ningún momento se puede llevar a cabo procesos que estén en contra de la política medioambiental, seguridad y salud. Para ello y a través de la automatización se logra satisfacer los requisitos fijados.

Normalmente, las organizaciones para proceder a la automatización de dicho sistema recurren a una serie de instrumentos informáticos muy desarrollados. Gracias a la  automatización resulta más fácil conseguir un incremento de la competitividad de las organizaciones.

Hay que tener en cuenta que esta automatización conlleva beneficios ,  los cuales se deben fortalecer.

La finalidad es que las empresas garanticen que los procesos o productos recibidos de los proveedores o contratistas cumplan con su política medioambiental, de salud y seguridad.

Al implantar la automatización en un sistema HSEQ, se consigue que las tareas que asiduamente  realizan los trabajadores se traspasen a un grupo de componentes tecnológicos.

Con la automatización se alcanza una serie de objetivos:

• La organización consigue mejorar su productividad, además de reducir los costes originados por la producción y  la mejora de la calidad.
• Las condiciones de trabajo de los empleados mejoran, ya que se eliminan cualquier trabajo que suponga un descenso en la seguridad laboral.
• Se ejecutan operaciones que serían imposibles de gestionar de forma manual.
• Se incrementa la disponibilidad de los productos de la entidad, asimismo se consigue proveer las cuantías demandadas de manera inmediata.
•  El trabajador no precisará de grandes conocimientos para intervenir en los procesos productivos.
• Incorporar la gestión y producción.

Desde ISOTools se pone a disposición de las organizaciones para proceder a la automatización de la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión, logrando una simplificación y dinamización del proceso.

La entrada El sistema de gestión HSEQ y su automatización se publicó primero en ISOTools Colombia.